birmaga.ru
добавить свой файл

1


Коммунар.
1.8.Организационно-методическое руководство деятельности архива учреждения осуществляет архив Администрации муниципального образования город Коммунар.
2. Состав документов

2.1.В архив поступают:

-законченные делопроизводством документы постоянного хранения, документы временного срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;

-научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Задачи и функции архива.

3.1.Основными задачами архива являются:

-комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом № 2 настоящего Положения;

-учёт, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в архиве;

3.2.Подготовка и своевременная передача документов на
муниципальное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых
Государственной архивной службой РФ;

3.3.Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в
делопроизводстве.

3.4.Функции архива:

-осуществляет учёт и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

-организует использование документов;

-информирует руководство и работников МБОУ о составе и содержании документов архива;

-исполняет запросы организаций и граждан. В установленном порядке выдаёт копии документов и архивные справки;

ведёт учёт использования документов, хранящихся в архиве;

-проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии учреждения.

-ежегодно предоставляет в Архив сведения о составе и объёме документов по установленной форме (Паспорт учреждения).
4. Ответственность

Секретарь комиссии несёт ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПМК Администрации

МО город Коммунар

от _____________ № ____ п. ____