birmaga.ru
добавить свой файл

1
КРАТКИЙ ОТЧЕТ О РАБОТЕ


АРХИВНОГО ОТДЕЛА

за 2012 г.
Главным направлением развития архивного дела в МО Илекский район в 2012 г. было дальнейшее совершенствование архивного дела в районе. Обеспечены сохранность, учет и использование документов, хранящихся в районном архиве.

Вся практическая деятельность была построена в соответствии с Указами Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, относящимися к вопросам развития архивного дела в стране, указаниями Федерального архивного агентства, комитета по делам архивов Оренбургской области и постановлениями главы администрации района.

В течение 2012 г. осуществлялось организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, передающих документы в районный архив в целях обеспечения сохранности документов и качественного комплектования ими Архивного фонда Оренбургской области.
За 2012 г. архивным отделом администрации Илекского района проведена следующая работа:
Принято 324 ед.хр. :

- документов по личному составу (колхоза «1 Мая» Яманского с/С за 1952 – 2002 гг.; центральной районной аптеки № 11 за 1970 – 2012 гг.),

- управленческой документации (Илекской ЦРБ за 2001 – 2005 гг., отдела по управлению имуществом и земельным отношениям администрации района за 2004 – 2006 гг, финансового отдела администрации района за 2004 – 2006 гг, Отдела госстатистики за 2005 – 2007 гг.),

и метрические книги Оренбургской духовной консистории за 1843 – 1918 гг.

Принято 37 ед.хр. фотодокументов. На них отражены события: открытие и ввод в эксплуатацию комплекса зданий и ссоружений пограничного городка в с. Илек, праздник весны и труда, праздник Победы, акция «Чистый родник», день Памяти и скорби, XII Межрегиональный фестиваль казачей культуры «Оренбург – форпост России» с. Илек, открытие моста в с. Подстепки, пребывание известного путешественника Ф. Конюхова в составе экспедиции «Бросок на Каспий. Озеро Развал – озеро Баскунчак в Илеке».


Фонд видеоколлекции дополнен видеофильмом «Время встречи», созданным в мае 2012 г. тележурналистами Оренбургского регионального центра социальной информации (Оренинформ) к 85-летию Илекского района и 275-летию с. Илек. На диске запечатлены исторические зарисовки по основанию с. Илек с экспозициями Илекского краеведческиого музея, показан материал о развитии культурной, молодежной и спортивных программ, о становлении фермерского движения и предпринимательства в районе.
Принят фонд личного происхождения Кривоноговой Анны Константиновны, участника Великой Отечественной войны в количестве 34
документов за 1945 – 2011 гг (26 документов на бумажной основе и 8 фотодокументов). Из принятых документов сформировано 5 дел.
Улучшение физического состояния документов на бумажной основе проводилось при переработке фондов документов постоянного срока хранения: ф. № 17 «Илекский мехлесхоз» /378 дел/; ф. № 28 «Привольный сельсовет» /191 дело/. с полистной экспертизой ценности, заменой ветхих обложек дел, пере-систематизацией и перешифровкой дел, составлением новых описей – всего 569 дел.
Проведено упорядочение документов, составление и утверждение описей дел постоянного хранения и по личному составу, хранящихся в архивах организаций – источниках комплектования райархива.

На ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области согласованы описи :

- управленческой документации всего – 671 дело,

- документов по личному составу – 145 дел,

- похозяйственных книг все – 641 дело.

Продолжена полистная проверка дел, выдававшихся для использования в течении 2001-2007гг. Проверено 20 дел за 2001 г., общий листаж составил 529
л.
Проведение семинаров:

В течение 2012 г. архивный отдел принял участие в подготовке и проведении 2 семинаров:

1. 17.02.12 г. семинар с работниками делопроизводственных служб и председателями экспертных комиссий организаций списка № 1 по теме: «Современные требования к организации работы с документами», где были освещены вопросы: внедрение ГОСТа Р 6.30-2003 г. УСД, общие правила оформления и регистрации служебных документов, номенклатура дел, ее составление и формирование дел, подготовка документов к последующему хранению.



2. 29.07.12 г семинар-совещание со специалистами администраций сельсоветов по теме: «Обобщение типичных ошибок в ведении делопроизводства администраций сельсоветов, выявленных в ходе мониторинга».
Публикация статей (всего – 2).
1. Подготовлена и опубликована 17.04.12 г статья в районной газете «Урал» - «Памятнику Ленина в Илеке - полвека».
2. Подготовлена и опубликована 29.07.12 г статья в районной газете «Урал» - «Как благоустраивася Илек» под рубрикой «Архивные документы свидетельствуют…».
Исполнение запросов.
Всего поступило запросов социально-правового характера – 1302,

из них исполнено с положительным результатом - 1247.

Исполнено тематических запросов – 75
.

Основная тематика запросов:

- о подтверждении стажа работы и выборка заработной платы /фонды архивохранилища по личному составу №№ 29 – 128/;

- о наличии правоустанавливающих документов на личные домовладения, при отсутствии договоров застройки или завещания /ф. упр.док. № 23, фонды сельсоветов/,

- о наличии правоустанавливающих документов на земельные участки /ф. № 1 Илекский райисполком, ф. № 82 «Администрация Илекского района», ф. № 13 «Районная архитектура», фонды администраций сельсоветов/,

- о наличии правоустанавливающих документов на различные объекты социальной сферы /клубы, школы, ФАП, детсады и т.д./, объекты газоснабжения, электроснабжения /ф. № 1 Илекский райисполком, ф. № 82 «Администрация Илекского района», ф. № 13 «Районная архитектура», фонды администраций сельсоветов/.
Посещение читального зала.

В читальном зале Илекского райархива работали исследователи по выявлению документов различной тематики. Кол-во исследователей, посетивших райархив – 9 (
выдано 36 дел).
Ведение АСГУ.

Продолжена работа над программным комплексом по автоматизированной архивной технологии Росархива «Архивный фонд» «4-я версия».

Заведующая отделом Н.Н. Елфимова