birmaga.ru
добавить свой файл

1
Тема «Табличный процессор».


Задания для выполнения.


  1. Откройте электронную таблицу Microsoft Excel.




  1. Выделите столбец В (чтобы выделить весь столбец, надо щелкнуть мышкой на его заголовок), и выполните заливку столбца желтым цветом.




  1. Выделите строку 3 (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой на ее номер) и выполните заливку строки красным цветом.




  1. Выделите диапазон ячеек D6:G12 (чтобы выделить диапазон ячеек надо нажать мышку в первой ячейке заданного диапазона, и не отпуская клавишу, переместить курсор на последнюю ячейку диапазона), и выполните заливку этой группы ячеек зеленым цветом.




  1. Выделите диапазон ячеек А1:G13 и выделите внешние границы таблицы толстой линией, найдя соответствующую кнопку на панели инструментов.




  1. Сохраните файл в папке Мои документы\ Электронная таблица\ Задание1.xls




  1. Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу:






Дата

Название

Количество

Цена

Доля в %

1

25.02.02

Книги

25

2558р

35%


8. Установите следующие форматы данных в ячейках:

№ - общий формат


Дата - формат Дата

Название
– текстовый формат

Количество – числовой формат

Цена – денежный формат

Доля в % - процентный формат.
9. Заполните пять строк таблицы по образцу в соответствии с выбранным форматом (наименование товара, дату, количество, цену и долю в % придумайте сами).
10. После заполнения таблицы выполните команду Формат \ Автоформат. Выберите понравившийся формат для вашей таблицы.

11. Сохраните файл в папке Мои документы \ Электронная таблица \ Задание 2.xls

Тема «Табличный процессор»

Задание.


По заданной информации о ценах закупки товаров в условных единицах (у. е.) и количестве приобретенных товаров рассчитать цены и сумму продажи товаров в рублях.

В расчётах учесть курс у. е. на текущую дату.

Наимено-вание

товара

Цена
закупки (у.е.)

Кол-во

Транс-портные

расходы

Торговая

надбавка

Цена

продажи (руб.)

Сумма продажи

Товар 1

110

15













Товар 2

250

10











Товар 3


120

25













Товар 4

475

7













Товар 5

399

10













Товар 6

1100

5













Товар 7

744

5













ВСЕГО



















В расчетах принять, что:

  • транспортные расходы составляют 10% от цены закупки;

  • торговая надбавка составляет 30% от цены закупки;

  • цена продажи равна: цена закупки + транспортные расходы + торговая надбавка.

  • курс: 1 у. е.= 28,5 руб.

При выполнении вычислений все значения округлить до 2 знаков после десятичной запятой.


Тема «Табличный процессор»

Ввод формулы методом "наведи и щелкни":


1)

Выберите ячейку, в которой надо отобразить результат.

2)

Введите знак "=". Он появится в строке формул.

3)

Щелкните на первой ячейке, адрес которой необходимо ввести в формулу.

4)

Введите знак операции.

5)

Щелкните на следующей ячейке, адрес которой необходимо ввести в формулу.

6)

Повторяйте шаги, пока не будет введена вся формула.

7)

Завершите ввод нажатием на клавишу Enter.


Заполнение ячеек формулой:

1)

Выделите ячейку, которая содержит нужную формулу.

2)

Протащите маркер заполнения, выделяя ячейки, в которые будет копироваться формула.

3)


Отпустите кнопку мыши - ячейки будут заполнены формулой.



Создание абсолютной ссылки:





1)

Выделить для размещения результата ячейку Н3.

2)

Ввести формулу. После указания адреса ячейки, который должен стать абсолютной ссылкой, нажмите один раз функциональную клавишу F4. Также знак доллара $ можно ввести с клавиатуры.

3)

Завершить ввод формулы и нажать Enter.



Тема. Создание диаграмм.
Задание.
Запустите табличный процессор.

Создайте таблицу «Распределение времени стоянки поезда по остановкам».


  • Создайте столбчатую диаграмму распределения времени стоянки по станциям. Для этого выполните следующие действия:

    1. Выделите диапазон ячеек А3:В11.

    2. Выполните команду Вставка / Диаграмма

    3. В появившемся окне выберите тип диаграммы Гистограмма. Выберите первую гистограмму из списка и нажмите кнопку «Далее»

    4. Посмотрите, какой вид будет иметь гистограмма. Определите, какие значения будут показаны по оси X, а какие по оси Y. Нажмите кнопку «Далее».

    5. Выберите вкладку Заголовки и в строку Название диаграммы введите «Распределение времени стоянок по станциям»
    6. В строку «Ось Х категорий» введите «Станции»; в строку «Ось Y категорий» введите «Время стоянки»


    7. Нажмите кнопку Готово.




      • Измените положение диаграммы на рабочем листе таким образом, чтобы она не закрывала таблицу.

  • Измените шрифт заголовка. Для этого:

    • Выберите мышью заголовок;

    • Вызовите контекстное меню;

    • Выполните в нем команду Шрифт;

    • В появившемся диалоговом окне Шрифт и начертание для заголовка установите следующие параметры:

      • Шрифт Courier New Cyr;

      • Размер 14;

      • Цвет Синий;

      • Начертание: Полужирный

      • Подтвердите исполнение, нажав ОК.

  • Убедитесь, что легенда не закрывает область заголовка, в противном случае передвиньте ее, или уменьшите размер, щелкнув по ней мышкой и выполните необходимые преобразования.

  • Измените масштаб диаграммы по вертикали. Для этого щелкните мышкой непосредственно по диаграмме, и измените ее размер по вертикали.

  • В результате вы должны получить следующую вид вашей страницы:




Создание диаграмм в Excel.


Для создания диаграммы на основе данных таблицы необходимо:

  1. Вызвать Мастер диаграмм, нажатием кнопки на панели инструментов Стандартная или командой Вставка \ Диаграмма.

  2. В появившемся диалоговом окне выбрать тип и вид диаграммы. Нажать кнопку Далее.

  3. Во втором диалоговом окне:
  • На вкладке Диапазон данных задать диапазон данных таблицы, подлежащий отображению на диаграмме, и указать вариант представления данных: по строкам или столбцам. (Для облегчения дальнейших настроек мы рекомендуем выделять данные, включая подписи строк и заголовки столбцов).


    Важно!

    Несмежные диапазоны данных выделяются при нажатой клавише Ctrl.


  • На вкладке Ряд в окне Имя следует задать адрес ячейки, из которой формируется легенда для выделенного в окошке Ряд ряда данных. На этой же вкладке в окошке Подписи по оси Х можно задать адреса ячеек, из которых формируются подписи по оси Х.

Нажать кнопку Далее.

Важно!

Ряд данныхэто блок ячеек, содержащий данные, отражающиеся на диаграмме в виде отдельного графика.

Легендаэто подпись, определяющая соответствие цвета и ряда данных.




  1. В третьем диалоговом окне следует задать параметры для оформления диаграммы. Нажать кнопку Далее.

  2. В четвертом диалоговом окне следует указать, где будет размещаться диаграмма – на отдельном листе или на том же, что и таблица. Нажать кнопку Готово.

Диаграмма готова. Далее можно отредактировать диаграмму. К редактированию диаграмм относится: изменение цвета ряда данных, формирование подписей данных рядов данных или их отдельных точек, изменение цвета области данных и т.д.

При редактировании диаграмм рекомендуется соблюдать общую технологию:

  1. Щелчком левой кнопки мыши выделить подлежащий редактированию объект диаграммы (область диаграммы, область построения, ряд данных, точку данных, легенду, ось Х или У и т.д.)

  2. Щелчком правой кнопки мыши на выделенном объекте вызвать контекстное меню и выбрать из него необходимую команду.

Например:


  • для изменения типа предварительно выделенного ряда данных в соответствующем контекстном меню следует выбрать команду Тип диаграммы;

  • Для изменения цвета предварительно выделенного ряда данных в соответствующем контекстном меню следует выбрать команду Формат рядов данных. На закладке Вид указать Для настройки ряда на вспомогательную ось в соответствующем контекстном меню следует выбрать команду Формат рядов данных. На закладке Ось выбрать опцию по вспомогательной оси.

  • Для организации подписи отдельной точки на диаграмме (выделить точку можно в два этапа: первым щелчком мыши выделяется ряд данных, а вторым щелчком – нужная точка) в соответствующем контекстном меню следует выбрать команду Формат точки данных. На закладке Подписи данных выбрать опцию значение.

Часто возникает необходимость добавить данные на уже построенную диаграмму.

Для добавления новых данных на диаграмму необходимо:

  1. выделить всю диаграмму (для этого достаточно щелкнуть один раз на диаграмме);

  2. выполнить команду Диаграмма \ Добавить данные;

  3. в появившемся окне задать диапазон ячеек с добавляемыми данными.