birmaga.ru
добавить свой файл

1
Краткий справочник

Глава 1. Создание диаграмм
Чтобы создать новую диаграмму с использованием шаблона


  1. В меню File выберите пункт New, а затем – Choose Drawing Type.

  2. В списке Category щелкните на типе диаграммы, а затем в области Template выберите нужный шаблон.

Чтобы переместить фигуру

• Перетащите фигуру с помощью инструмента Pointer
Tool.

Чтобы отобразить панель задач

• В меню View
щелкните на Task Pane.

Чтобы показать фигуры на трафарете в окне Shapes

• Щелкните на строке заголовка трафарета.

Чтобы добавить фигуру на страницу документа

• Перетащите фигуру с трафарета на страницу диаграммы.

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб отображения страницы диаграммы

• Щелкните на стрелке вниз Zoom на стандартной панели инструментов, а затем выберите нужный масштаб.

Чтобы увеличить масштаб отображения страницы диаграммы с помощью клавиатуры

• Нажмите и удерживайте клавиши Shift + Ctrl и щелкните один раз левой кнопкой мыши.

Чтобы уменьшить масштаб отображения страницы диаграммы с помощью клавиатуры

• Нажмите и удерживайте клавиши Shift + Ctrl и щелкните один раз правой кнопкой мыши.

Чтобы увеличить масштаб отображения выбранной части страницы диаграммы с помощью клавиатуры

• Нажмите и удерживайте клавиши Shift + Ctrl и обведите сеткой выделения область, которую требуется увеличить.

Чтобы с помощью клавиатуры уменьшить масштаб отображения страницы диаграммы

• Нажмите Ctrl + W

Чтобы сдвинуть страницу диаграммы


• Нажмите Shift + Ctrl и перетащите мышь при нажатой правой кнопке.

Чтобы увидеть страницу файла рисунка

• Щелкните на вкладке страницы в нижней части окна рисования.

Чтобы вставить страницу в файл рисунка

• Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке страницы в нижней части окна рисования, а затем в контекстном меню выберите пункт Insert Page.

Чтобы сделать окно плавающим

• Щелкните правой кнопкой мыши на строке заголовка окна и выберите в контекстном меню пункт Float Window.

Чтобы открыть файл рисунка Visio

• В меню File выберите пункт Open, найдите нужную диаграмму и нажмите ОК.

Чтобы скрыть или отобразить линейки

• Выберите пункт Rulers в меню View.

Чтобы скрыть или показать на странице диаграммы сетку

• Выберите пункт Grid в меню View.

Чтобы показать расширенные меню


  1. В меню Tools выберите пункт Customize, а затем – вкладку Options.

  2. На вкладке Options установите флажок Always show full menus, a затем щелкните на Close.

Чтобы отобразить окно Pan & Zoom

  • В меню View выберите пункт Pan & Zoom Window.

Чтобы объединить окна

  • Перетащите окно в другое окно или в окно Shapes.

Чтобы открыть трафарет

• На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Shapes, выберите категорию, а затем щелкните на нужном трафарете.

Чтобы изменить способ отображения фигур на трафарете

  1. В строке заголовка трафарета щелкните на пиктограмме трафарета, расположенной в верхнем левом углу.
  2. Выберите пункт View, а затем – Icons and Names, Icons Only, Names Only или Icons and Details.


Чтобы переместить трафарет

• Перетащите трафарет в другую часть окна Visio.

Чтобы закрыть трафарет

• В строке заголовка трафарета щелкните на пиктограмме трафарета, расположенной в верхнем левом углу, а затем нажмите Close.

Чтобы найти ответ на вопрос по Visio с помощью ключевых слов

  1. Введите ключевое слово в поле Type a question for help, расположенное справа от строки меню Visio, а затем нажмите клавишу Enter.

  2. В появившемся списке заголовков выберите нужный.

Чтобы отобразить раздел справки об определенном типе рисунка или шаблоне

  1. В меню Help щелкните на Microsoft Office Visio Help.

  2. В появившейся справа от страницы диаграммы панели задач Visio Help введите в поле Search for имя шаблона или тип рисунка, а затем щелкните на нужном заголовке.

Чтобы отобразить в окне Visio Help содержание справки

  1. В меню Help щелкните на Microsoft Office Visio Help.

  2. В появившейся справа от страницы диаграммы панели задач Visio щелкните на Table of Contents.

Чтобы увидеть Diagram Gallery

• В меню Help выберите Diagram Gallery

Чтобы увидеть учебник Getting Started

• В меню Help выберите пункт Getting Started Tutorial.
Глава 2. Добавление фигур в диаграммы
Чтобы выделить фигуру

• Щелкните на фигуре.

Чтобы снять выделение с фигуры

• Щелкните на пустой области страницы рисования или области вставки или нажмите клавишу Esc.

Чтобы удалить фигуру

• Щелкните на фигуре, а затем нажмите клавишу Del.

Чтобы определить, что делает управляющий манипулятор

• Задержите указатель поверх управляющего манипулятора пока не появится всплывающая подсказка.


Чтобы добавить в фигуру текст

• Выделите фигуру, а затем введите текст.

Чтобы добавить на страницу документа текстовую фигуру.

• Щелкните на кнопке Text Tool на стандартной панели инструментов, щелкните в том месте страницы диаграммы, куда требуется поместить текст, а затем введите его.

Чтобы отформатировать текст


  1. Выделите фигуру, содержащую текст, который требуется отформатировать.

  1. В меню Format выберите пункт Text

3. Выберите требуемое форматирование, а затем щелкните на ОК. Чтобы выделить сразу несколько фигур

• Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на фигурах, которые требуется выделить.

Чтобы выделить несколько фигур, расположенных рядом друг с другом

• Выберите инструмент Pointer Tool и обведите сеткой выделения фигуры, которые требуется выделить.

Чтобы изменить размер фигуры

• Выделите фигуру, а затем перетащите один из ее манипуляторов выделения.

Чтобы слегка подвинуть фигуру

• Выделите фигуру, а затем используйте стрелки на клавиатуре для перемещения фигуры по горизонтали или по вертикали.

Чтобы повернуть фигуру

• Выделите фигуру, а затем перетащите в нужном направлении ее манипулятор вращения.

Чтобы одновременно скопировать и поместить в нужное место копию фигуры

Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, перетащите фигуру.

Чтобы создать копию фигуры

• Выделите фигуру, а затем нажмите Ctrl + D.

Чтобы выделить фигуру в группе

• Выделите группу, а затем щелкните на фигуре в этой группе.

Чтобы по ключевому слову найти фигуру для диаграммы
  1. В окне Shapes введите в поле Search for Shapes ключевое слово, а затем щелкните на стрелке справа от него.


  2. С нового трафарета, появившегося в окне Shapes, перетащите фигуру на страницу документа.

Чтобы вставить в диаграмму рисунок, созданный в другой программе

  1. В меню Insert выберите пункт Picture, а затем – From File.

  2. Найдите нужный рисунок и щелкните на Insert

Чтобы вставить в диаграмму рисунок из коллекции рисунков

  1. В меню View выберите пункт Task Pane.

  2. Щелкните на стрелке вниз на строке заголовка панели задач, а затем – на Clip Art.

  3. В поле Search for введите слово ключевое слово, а затем щелкните на кнопке Go справа от поля Search for.

  4. Перетащите рисунок с панели задач Search Results на страницу диаграммы.

Чтобы сохранить файл рисунка в первый раз

  1. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Save.

  1. В поле File name введите имя файла рисунка.

  2. Нажмите Save.

Чтобы сохранить изменения в файле рисунка

• На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Save.

Чтобы ввести свойства и описание файла рисунка

  1. В меню File выберите пункт Properties.

  2. Введите требуемую информацию, а затем щелкните на ОК.


Глава 3. Форматирование фигур и диаграмм
Чтобы изменить цвет линий фигуры, их толщину или окончания

1. Выделите фигуру.

  1. В меню Format выберите пункт Line.

  2. Измените атрибуты линий, а затем щелкните на ОК.

Чтобы изменить цвет заливки фигуры

  1. Выделите фигуру.

  2. В меню Format выберите пункт Fill.

  3. Измените цвет заливки фигуры и нажмите ОК.

Чтобы скопировать форматирование одной фигуры на другую

  1. Выделите фигуру, имеющую форматирование, которое требуется скопировать.


  2. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Format Painter.

  3. Щелкните на фигуре, на которую требуется скопировать это форматирование.

Чтобы скопировать форматирование одной фигуры на несколько других

  1. Выделите фигуру, имеющую форматирование, которое требуется скопировать.

  2. Дважды щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Format Painter, расположенной на стандартной панели инструментов.

  3. Щелкните на каждой из фигур, на которые требуется скопировать форматирование.

  4. По окончании нажмите клавишу Esc.

Чтобы изменить цвет и атрибуты текста фигуры

  1. Выделите фигуру.

  2. В меню Format выберите Text.

  3. Измените атрибуты текста фигуры и нажмите ОК.

Чтобы добавить на диаграмму рамку

• Перетащите с трафарета Borders and Titles на страницу диаграммы фигуру рамки.

Чтобы добавить на диаграмму фон

• Перетащите с трафарета Backgrounds на страницу диаграммы фигуру фона.

Чтобы отформатировать диаграмму с помощью цветовой схемы

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на странице диаграммы, а затем в контекстном меню выберите Color Schemes.

  2. Если Color Schemes в контекстном меню не отображается, то данный тип рисунков не поддерживает цветовые схемы.

  3. В списке Choose a color scheme выберите нужную цветовую схему и нажмите ОК.

Чтобы изменить размер страницы, диаграммы

  1. В меню File щелкните на Page Setup.

  2. На вкладке Page Size щелкните на Pre-defined size, а затем выберите нужный размер. Либо щелкните на Custom size, а затем введите нужный размер.

  3. Щелкните на ОК.

Чтобы изменить ориентацию страницы диаграммы


  1. В меню File выберите пункт Page Setup.

  2. На вкладке Print Setup щелкните на Portrait или Landscape.

  3. На вкладке Page Size убедитесь, что установлена опция Same as printer paper size.

  4. Если Same as printer paper size не установлена, щелкните на той опции раздела Page orientation, которая соответствует опции, выбранной на вкладке Print Setup.

  5. Нажмите ОК.

Чтобы просмотреть диаграмму перед печатью

  • В меню File выберите Print Preview.

Чтобы отобразить разрывы страниц

  • В меню View выберите Page Breaks.

Чтобы напечатать текущую страницу документа

• На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Print Page.

Чтобы напечатать диаграмму

  1. В меню File выберите пункт Print.

  2. Выберите требуемые опции, а затем щелкните на ОК.


Глава 4. Соединение фигур
Чтобы нарисовать между двумя фигурами коннектор

  1. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Connector Tool.

  2. Нарисуйте коннектор между фигурами, проведя линию мышью при нажатой левой кнопке.

Чтобы соединить фигуры при перетаскивании их на страницу диаграммы

1. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Connector Tool.

2. Перетащите фигуры на страницу диаграммы.

Чтобы добавить к коннектору текст

• Выделите коннектор, а затем введите текст.

Чтобы создать соединение между фигурами

• Выбрав инструмент Connector Tool, выделите первую фигуру, и когда вокруг нее появится красная рамка, нажмите левую кнопку мыши и перетащите ее на вторую фигуру так, чтобы вокруг нее также появилась красная рамка.

Чтобы создать соединение между точками фигур


• Выбрав инструмент Connector Tool, выделите точку соединения первой фигуры, а затем, когда вокруг нее появится красная рамка, перетащите мышь на точку соединения второй фигуры.

Чтобы вставить фигуру между двумя уже соединенными фигурами блок-схемы

• Перетащите новую фигуру и поместите ее между двумя уже соединенными фигурами.

Чтобы удалить коннектор

• Выделите коннектор, а затем нажмите клавишу Del.

Чтобы изменить внешний вид блок-схемы


  1. В меню Shape выберите пункт Lay Out Shapes.

  2. В области Placement в списке Style выберите нужную опцию.

  3. Щелкните на нужной опции в списке Direction.

  4. Нажмите ОК.

Чтобы равномерно расположить фигуры

  1. Выделите три или более фигур.

  2. В меню Shape выберите пункт Distribute Shapes.

  3. В диалоговом окне Distribute Shapes выберите нужную опцию.

  4. Нажмите ОК.

Чтобы выровнять фигуры

  1. Выделите две или более фигур, убедившись, что первой выделили фигуру, по которой хотите выровнять все остальные.

  1. В меню Shape выберите Align Shapes.

  2. В диалоговом окне Align Shapes выберите нужную опцию.

  3. Нажмите ОК.


Глава 5. Создание графиков проектов
Чтобы создать временную диаграмму

1. Командой меню File\New\Project Schedule\Timeline откройте трафарет Timeline Shapes.

  1. Перетащите с трафарета Timeline Shapes на страницу диаграммы фигуру временной диаграммы.

  2. 3 диалоговом окне Configure Timeline установите временной диапазон, масштаб и формат и затем щелкните на ОК.

  3. Перетащите с трафарета Timeline Shapes на временную шкалу фигуры основных событий и интервалов.

Чтобы на временную диаграмму добавить основные события


1. Перетащите с трафарета Timeline Shapes на временную диаграмму фигуру основного события.

2. В диалоговом окне Configure Milestone введите дату основного события и его описание, выберите формат даты и нажмите ОК.

Чтобы на временную диаграмму добавить маркеры интервалов

1. Перетащите с трафарета Timeline Shapes на временную диаграмму фигуру интервала.

2. В диалоговом окне Configure Interval выберите начальную и коленную даты интервала, формат дат, введите описание интервала, а затем щелкните на ОК.

Чтобы изменить тип основного события

1. Щелкните Правой кнопкой мыши на основном событии и в контекстном меню выберите Set Milestone Type.

2. Выберите опцию в списке Milestone Shape, а затем щелкните на ОК.

Чтобы добавить на страницу диаграммы расширенную временную диаграмму


  1. Перетащите с трафарета Timeline Shapes на страницу документа фигуру Expanded timeline.

  2. В диалоговом окне Configure Timeline установите временной диапазон, масштаб и формат и затем щелкните на 0К

Чтобы экспортировать временную диаграмму

1. Щелкните на рамке временной диаграммы, которую требуется экспортировать, и выделите ее.

  1. В меню Timeline выберите пункт Export Timeline Data

  1. Для экспорта временной диаграммы следуйте инструкциям на страницах мастера.

Чтобы создать график Ганта

  1. Командой меню File\New\Project Schedule\Gantt Chart откройте диалоговое окно Gantt Chart Options.

  2. На вкладке Date введите в поле Number of tasks число задач.

  3. Выберите опцию для единиц измерения времени, длительность Duration, диапазон Timescale, а затем щелкните на ОК.

  4. Введите названия задач, начальные и конечные даты и их длительность.
  5. Добавьте задачи и основные события, а затем свяжите задачи.


Чтобы в графике Ганта изменить информацию о длительности

  1. Щелкните на ячейке, которая содержит длительность, которую требуется изменить.

  2. Введите новую длительность, используя следующие сокращения: m для минут, h для часов, d для дней и w для недель.

Чтобы добавить на график Ганта столбец для имен ресурсов

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на столбце графика Ганта, а затем – на Insert Column.

  2. В списке Column Type выберите пункт Resource Names.

  3. Нажмите OK

Чтобы добавить на график Ганта новую задачу

• Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке строки, расположенной ниже добавляемого задания, а затем – на New Task.

Чтобы изменить тип основного события для всех основных событий графика Ганта

  1. В меню Gantt Chart выберите пункт Options.

  2. На вкладке Format щелкните на основном событии в поле Shapes, а затем – на ОК.


Глава 6. Создание организационных диаграмм
Чтобы создать организационную диаграмму

  1. Командой меню File\New\Organization Chart откройте трафарет Organization Chart

  2. Перетащите с трафарета Organization Chart Shapes на страницу документа фигуру Executive, а затем введите в нее имя и должность директора. Повторите этот шаг и добавьте всех менеджеров.

  3. Перетащите с трафарета Organization Chart Shapes на страницу документа фигуру Position, а затем введите в нее имя и должность сотрудника. Повторите этот шаг и добавьте всех сотрудников.

Чтобы для создания организационной диаграммы импортировать данные из электронной таблицы Microsoft Office Excel

  1. Командой меню File\New\Organization Chart откройте Organization Chart Wizard.
  2. Чтобы импортировать данные и создать организационную диаграмму, следуйте инструкциям на страницах мастера.


Чтобы на организационную диаграмму добавить фигуры

  1. Перетащите с трафарета Organization Chart Shapes на страницу документа фигуру, поместив ее поверх другой фигуры, а затем введите в нее имя и должность сотрудника.

  2. Повторите этот шаг и добавьте всех необходимых сотрудников.

Чтобы ввести имена и должности в фигуры организационной диаграммы

  1. Выделите фигуру организационной диаграммы.

  2. Введите имя человека, нажмите Enter, а затем введите его должность.

  3. Нажмите Esc или щелкните вне фигуры.

Чтобы на организационную диаграмму добавить информацию о сотруднике

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на фигуре диаграммы, которая представляет нужного сотрудника, а затем в контекстном меню выберите пункт Properties.

  2. Введите в поля свойств требуемую информацию и нажмите ОК.

Чтобы изменить информацию, показываемую в фигурах организационной диаграммы

  1. В меню Organization Chart выберите пункт Options.

  2. Щелкните на вкладке Fields.

  1. Выберите опции, которые требуется отображать в различных текстовых блоках фигур организационной диаграммы, а затем щелкните на ОК.

Чтобы отформатировать информацию, показываемую в фигурах организационной диаграммы

  1. В меню Organization Chart выберите пункт Options.

  2. Щелкните на вкладке Text

3. Выберите опции форматирования для различных текстовых полей фигур диаграммы и нажмите ОК.

Чтобы отобразить окно Custom Properties

• В меню View выберите пункт Custom Properties Window.

Чтобы изменить расположение фигур организационной диаграммы

  1. Выделите самую верхнюю фигуру, такую, как менеджер.
  1. На панели инструментов Organization Chart щелкните на опции расположения фигур.


Чтобы переместить отдел на новую страницу и сохранить его синхронизацию с оригинальной страницей

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на фигуре менеджера, а затем в контекстном меню выберите Create Synchronized Copy.

  2. В диалоговом окне Create Synchronized Copy выберите страницу, на которую требуется переместить фигуры и нажмите 0К

Чтобы добавить гиперссылку с фигуры на другую страницу в пределах одного файла рисунка

  1. Выделите фигуру и затем в меню Insert выберите Hyperlinks.

  2. Щелкните на Browse рядом с полем Sub-address.

  3. В списке Page выберите страницу и нажмите ОК.

  4. Введите в поле Description имя гиперссылки, а затем щелкните на ОК.

Чтобы применить к организационной диаграмме тему

  1. В меню Organization Chart выберите пункт Options.

  1. На вкладке Options выберите тему в списке Org chart theme и нажмите ОК.

Чтобы сохранить диаграмму как веб-страницу

  1. В меню File выберите пункт Save as Web Page.

  2. Введите в поле File name имя файла веб-страницы.

  1. Щелкните на Change Title, введите имя веб-страницы, а затем нажмите ОК.

  1. Щелкните на Publish.

  2. Выберите требуемые опции и нажмите 0К


Глава 7. Создание схем офисных помещений
Чтобы создать схему офиса

  1. Командой меню File\New\Building Plan откройте Office Layout.

  2. Перетащите с трафарета Walls, Doors, and Windows на страницу документа фигуры комнат или стен и создайте структуру офиса.

  1. С трафарета Walls, Doors, and Windows перетащите на стены на странице документа фигуры дверей и окон.
  2. Добавьте мебель и офисное оборудование, перетащив фигуры с соответствующих трафаретов.


Чтобы изменить масштаб рисования

  1. В меню File выберите пункт Page Setup.

  1. На вкладке Drawing Scale щелкните на нужной опции в списке Pre-defined scale и нажмите ОК.

Чтобы создать стены из фигур пространств

  1. Перетащите с трафарета Walls, Doors, and Windows на страницу диаграммы фигуры Space.

  2. Оставив фигуры Space выделенными, выберите пункт Convert to Walls в меню Plan.

  3. Выберите требуемую опцию и нажмите ОК.

Чтобы добавить на схему офиса дверь

• С трафарета Walls, Doors, and Windows перетащите на фигуру стены на странице документа фигуру Door.

Чтобы изменить размер двери

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на фигуре двери и в контекстном меню выберите Properties.

  2. В списке Door Width щелкните на нужном размере, а затем – на ОК.

Чтобы изменить направление открывания дверей

• Щелкните правой кнопкой мыши на фигуре двери, а затем – на Reverse In/Out Opening.

Чтобы изменить направление раскрытия двери

• Щелкните правой кнопкой мыши на фигуре двери, а затем – на Reverse Left/Right Opening.

Чтобы добавить на схему офиса окно

• С трафарета Walls, Doors, and Windows перетащите на фигуру стены на странице документа фигуру Window.

Чтобы определить, к какому слою относится фигура

• Выделите фигуру и затем в меню Format выберите Layer.

Чтобы заблокировать фигуры слоя

  1. В меню View выберите пункт Layer Properties.

  2. Щелкните в столбце Lock тех слоев, которые требуется заблокировать, и нажмите ОК.

Чтобы изменить цвет фигур слоя

  1. В меню View выберите пункт Layer Properties.
  2. Щелкните в столбце Color слоя.


  3. В списке Layer Color щелкните на нужном цвете, а затем – на ОК.

Чтобы скрыть фигуры слоя

  1. В меню view выберите пункт Layer Properties.

  1. Щелкните в столбце Visible тех слоев, которые требуется скрыть, а затем – на ОК.


Глава 8. Создание сетевых диаграмм
Чтобы создать сетевую диаграмму

  1. Командой меню File\New\Network откройте Basic Network Diagram.

  2. Перетащите с трафарета Network and Peripherals на страницу диаграммы фигуру Ring network или Ethernet

  3. Перетащите на страницу диаграммы фигуры компьютеров, принтеров и др.

  4. Перетащите управляющие манипуляторы фигуры Ring network или Ethernet к фигурам сетевого оборудования, соединив их.

Чтобы соединить сетевое оборудование с фигурой Ethernet

• Перетащите управляющий манипулятор с фигуры Ethernet на фигуру сетевого оборудования.

Чтобы отобразить трафарет документа

• В меню File выберите пункт Shapes, а затем – Show Document Stencil.

Чтобы создать дополнительное свойство фигуры

  1. В меню View выберите пункт Custom Properties Window.

  2. Выделите фигуру.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши в окне Custom Properties, а затем выберите Define Properties.

  4. Щелкните на New, введите в поле Label имя и нажмите ОК.

  5. В диалоговом окне Define Custom Properties нажмите ОК.

Чтобы создать дополнительное свойство для фигуры на трафарете документа

  1. В меню View выберите Custom Properties Window,

  2. В меню File выберите Shapes, а затем – Show Document Stencil.

  1. Дважды щелкните левой кнопкой мыши на фигуре в документе, чтобы открыть ее в окне редактирования.
  1. Выделите фигуру в окне редактирования.


  1. Щелкните правой кнопкой мыши в окне Custom Properties, а затем выберите Define Properties.

  1. Щелкните на New, введите в поле Label имя и нажмите ОК.

  2. В диалоговом окне Define Custom Properties нажмите ОК.

  1. В окне редактирования фигуры щелкните на кнопке Close Window. На запрос об обновлении всех экземпляров нажмите Yes.

Чтобы запустить отчет

  1. В меню Tools выберите пункт Reports.

  2. В списке Report щелкните на отчете, а затем – на Run.

  3. Выберите требуемый формат и нажмите ОК.

Чтобы создать новое определение отчета

  1. В меню Tools выберите пункт Reports.

  2. Щелкните на New.

  1. Для создания определения отчета следуйте инструкциям на страницах мастера.

  1. В диалоговом окне Reports нажмите ОК.


Глава 9. Использование диаграмм Visio совместно с Microsoft Office System
Чтобы создать диаграмму Visio в файле Office 2003

  1. В меню Insert выберите пункт Object.

  2. В списке Object type выделите Microsoft Visio Drawing и нажмите ОК. Чтобы вставить фигуры Visio в файл Office 2003

  1. В Visio выделите фигуры, которые требуется вставить, а затем в меню Edit выберите Сору.

  2. В файле Office 2003 в меню Edit выберите пункт Paste, чтобы вставить фигуры.

Чтобы вставить диаграмму Visio в файл Office 2003

  1. Убедитесь, что на странице диаграммы Visio ничего не выделено.

  2. В меню Edit выберите пункт Copy Drawing.

  3. В файле Office 2003 в меню Edit выберите Paste, чтобы вставить диаграмму.

Чтобы изменить диаграмму Visio в файле Office 2003


  1. Дважды щелкните левой кнопкой мыши на диаграмме Visio, чтобы запустить Visio и отобразить его меню и панели инструментов.

  2. Измените диаграмму, а затем щелкните вне диаграммы Visio, чтобы вернуться к файлу Office 2003.

Чтобы связать диаграмму Visio с файлом Office 2003

  1. Убедитесь, что на странице диаграммы Visio ничего не выделено.

  1. В меню Edit выберите пункт Copy Drawing.

  2. В файле Office 2003 в меню Edit выберите Paste Special.

  3. Щелкните на Paste Link, а затем – на ОК.

Чтобы обновить связанную диаграмму Visio в файле Office 2003

  1. Выделите диаграмму Visio в файле Office 2003.

  2. В меню Edit выберите пункт Update Link.


Глава 10. Создание фигур, трафаретов и шаблонов
Чтобы показать инструменты рисования Visio

• На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Drawing Tools.

Чтобы нарисовать линию

  1. Щелкните на команде Pencil Tool на панели инструментов Drawing.

  2. Выберите, в каком месте страницы диаграммы нужно начать линию, а затем нарисуйте горизонтальную, вертикальную или диагональную линию.

Чтобы нарисовать дугу

  1. Щелкните на команде Pencil Tool на панели инструментов Drawing.

  2. Выберите, в каком месте страницы нужно начать дугу, а затем нарисуйте ее.

Чтобы нарисовать квадрат

  1. Щелкните на кнопке Rectangle Tool на панели инструментов Drawing.

  2. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нарисуйте фигуру

Чтобы нарисовать окружность

  1. Щелкните на кнопке Ellipse Tool на панели инструментов Drawing.

  1. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нарисуйте фигуру

Чтобы сгруппировать фигуры


  1. Выделите фигуры, которые требуется сгруппировать.

  2. В меню Shape выберите пункт Grouping, а затем – Group.

Чтобы разгруппировать фигуры

  1. Выделите группу.

  2. В меню Shape выберите пункт Grouping, а затем – Ungroup.

Чтобы объединить фигуры

  1. Выделите две или более фигур.

  2. В меню Shape выберите пункт Operations, а затем – нужную операцию.

Чтобы изменить линию или дугу

  1. Щелкните на команде Pencil Tool на панели инструментов Drawing.

  2. Выделите фигуру, которую требуется изменить, а затем переместите или удалите вершины или перетащите управляющие точки.

Чтобы добавить на линию или дугу вершину

  1. Щелкните на команде Pencil Tool на панели инструментов Drawing.

  1. Выделите фигуру, которую требуется изменить.

  1. Нажмите клавишу Ctrl, а затем щелкните в том месте, где требуется добавить вершину.

Чтобы раздать новый трафарет

• В меню File выберите пункт Shapes, а затем – New Stencil.Чтобы открыть трафарет Favorites

• В меню File выберите пункт Shapes, затем пункт My Shapes, a затем – Favorites.

Чтобы сохранить трафарет

  1. Щелкните на пиктограмме в верхнем левом углу строки заголовка трафарета, а затем щелкните на Save As.

  2. Введите имя файла и нажмите Save.

Чтобы на трафарет добавить фигуру

  1. Перетащите фигуру со страницы диаграммы на трафарет.

  1. На запрос, открыть ли трафарет для редактирования, нажмите Yes.

Чтобы изменить свойства фигуры на трафарете
  1. Щелкните правой кнопкой мыши на фигуре, находящейся на трафарете, открытом для редактирования, в контекстном меню выберите Edit Master, а затем – Master Properties.


  1. Внесите изменения и нажмите ОК.

Чтобы создать шаблон

  1. В меню File выберите пункт New, выберите категорию, а затем – шаблон, который требуется изменить для создания нового шаблона.

  2. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Shapes, а затем откройте трафареты, которые требуется включить в шаблон.

  3. В меню File выберите пункт Page Setup, выберите параметры страницы шаблона и нажмите 0К

  1. В меню File выберите пункт Save As.

  1. В списке Save as type щелкните на Template (*.vst). Введите имя файла и нажмите Save.