birmaga.ru
добавить свой файл

1
Чтобы вести учет материальных запасов в АПНИ заполняем справочник «Номенклатура». Документы по учету материальных запасов можно найти в журнале Товары, реализация. Документ «Поступление МЗ» предназначен для отражения в учете операций по поступлению материалов. Выбирают в меню пункт Журналы - Товары, реализация. Открывается журнал документов Реализация. На панели инструментов нажмем кнопку Новая строка, при этом открывается окно выбора вида документа, который мы хотим создать. Выбираем кнопку Поступление товаров, после этого открывается диалоговое окно нового документа «Поступление МПЗ». Номер накладной присваивается автоматически. Укажем дату поступления материальных запасов.


Поскольку поставщик учреждения предоставил счет-фактуру, ставим флажок Счет-фактура, указываем реквизиты счет-фактуры: номер и дату.

Открываем окно справочника Номенклатура и щелкаем мышью по материалу, который мы хотим добавить в накладную. Далее указываем количество материала. Выдается диалог для указания стоимости материала.

Далее сохраняем и закрываем документ Поступление МПЗ . Выдается запрос на подтверждение проведения документа, нажимаем кнопку Да.

При проведении документа для каждого наименования материального запаса формируются проводки, состав которого определяется значением поля Тип товара для каждого товара.

Рассмотрим контрольный пример учета движения товаров в программе 1С-Бухгалтерия «Бюджетный учет» в АПНИ.

24 февраля 2009 г. на склад Ангарского психоневрологического интерната было оприходованы следующие материалы:

1.Жесткий диск – в количестве 1 шт. по цене 2 300 руб. за шт. в т.ч. НДС.

2.Процессор Intel Socket 775 – в количестве 1 шт. по цене 2.100 руб. за шт. в т.ч. НДС.

3. Материнская плата – в количестве 1 шт. по цене 2 000 руб.за шт. в т.ч. НДС.

4. Модуль памяти – в количестве 1 шт. по цене 850 руб. за 1 шт.

Для бухгалтера по материалам АПНИ основанием для оформления прихода материальных ценностей является товарная накладная № 156 от 24.02.2009 г., поступившая от ООО «ТехноЛайф» в Ангарский психоневрологический интернат. Приобретение материальных запасов по договорам поставки отражается проводкой: Дебет 0 105 06 340 «Материальные запасы» – «Расчеты по приобретению материальных запасов» - Кредит счета 0 302 22 730 «Расчеты по приобретению материальных запасов» - оприходование материалов на сумму - 7 250 руб.

Приход материальных ценностей оформляется документом Поступление МЗ (рис. 4.1). Выбираем в меню пункт Журналы – Учет МЗ. Открывается окно Журнал документов Учет МЗ, далее нажимаем кнопку Новая строка на панели инструментов. Открываем окно для выбора вида документа, который создается, устанавливаем курсор на строку Поступление МЗ и нажимаем ОК. Открывается диалоговое окно документа Поступление МЗ и заполняются реквизиты документа в соответствии с товарной накладной поставщика. Щелкаем мышью по кнопке выбора поставщика – справа от поля Поставщик. Открывается справочник Контрагенты, устанавливаем курсор на поставщика ООО «ТехноЛайф» и нажимаем кнопу Выбрать на панели инструментов. Поскольку для ООО «ТехноЛайф» указан договор дог.070/0 , он автоматически попадает в поле Договор документа - ТехноЛайф (оборудование) дог.070/0. В поле Вход. Документ № указываем 00156. Номер накладной присваивается автоматически - № 000000218 рис. 4.1. Указывается дата поступления материальных запасов – 24.02.09 г. Из выпадающего списка Хозяйственные операции выберем нужный вид хозяйственной операции – Приобретение у поставщика.


Заполним табличную часть документа (рис. 4.2), для ввода названий МЗ нажмем кнопку Новая строка на панели инструментов диалогового окна Поступление МЗ, откроется справочник Объекты МЗ.


Рис. 4.1 Диалоговое окно Поступление МЗ в Программе «1С-Предприятие: Бухгалтерский учет (бюджет) ред. 6.1»


Рис. 4.2 Табличная часть документа Поступление МЗ
Для добавления нового элемента в справочник нажмем кнопку Новая строка на панели инструментов справочника. Введем в поле Наименование название новых объектов МЗ - Жесткий диск, Материнская плата, Процессор, Модуль памяти и нажимаем кнопку Записать. Новые объекты МЗ сохранены в справочнике. Нажмем кнопку Выбрать на панели инструментов для выбора данных объектов МЗ документ Поступление МЗ. Заполняем поля Счет, Единица измерения, Кол-ва всего, Ставка НДС, Всего с НДС значениями из накладной поставщика, перемещаясь по ним клавишей . Цена - 2 300, 2 100, 2 000, 850; Количество –1.000, 1.000, 1.000, 1.000; Ставка с НДСбез налога, без налога, без налога, без налога; Всего с НДС – 2 300, 2 100, 2 000, 850. Нажмем кнопку ОК для сохранения документа. Программа предлагает сразу сформировать приходный ордер (Приложение 1) по документу Поступление МЗ – выберем кнопку Да.

Далее создаем карточку счета 0 105 06 340 «Прочие материалы» (Приложение 2) и карточку счета 0 302 22 730 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов» (Приложение 3). Отчет Карточка счета представляет собой регистр с информацией о движении по счету на уровне проводок. Для формирования данного отчета в меню Отчеты выбирается пункт Карточка счета. Отчет формируется следующим образом. С помощью кнопки Настройка командной панели открывается форма для настройки параметров формирования отчета, где на вкладке Общие указывается:


- счет (субсчет), проводки по которому включаются в регистр;

- период, за который формируется регистр;

- организация, к которой относятся учетные данные;

- режим группировки промежуточных итогов.

По умолчанию в конце сформированного регистра выводится строка с оборотами по дебету и кредиту счета за период в целом.

Далее с помощью программы 1С сформируем платежное поручение (Приложение 4) по оплате поступивших материалов. Выберем в меню пункт Журналы – Платежные документы. Открывается окно Платежные документы.

Нажмем кнопку  Новая строка на панели инструментов. Открывается диалоговое окно нового документа Платежное поручение. Номер платежного поручения формируется автоматически - № 160. В верхней части окна указан расчетный счет Ангарского психоневрологического интерната – 401018100000010001.

Укажем сумму – 7 250 руб., дату - 13.03.2009 г. Нажмем кнопку выбора получателя платежа , открывается справочник Контрагенты. Установим курсор на нужного контрагента – ООО «ТехноЛайф», нажмем кнопку Выбрать на панели инструментов. Автоматически заполняются ИНН получателя – 3801069987 и КПП получателя.

Все материальные запасы, поступившие в учреждение, должны быть приняты к бухгалтерскому учету и введены в эксплуатацию. Зачисление МЗ на баланс учреждения оформляется документом Поступление МЗ, на основании его печатается Требование-накладная (ф.0315006) (Приложение 2) – рис. 4.3.

Выберем в меню пункт Журналы – Учет МЗ, открывается окно Журнал Документов Учет МЗ, нажимаем кнопку Новая строка на панели инструментов. В окне для выбора вида документа, который мы хотим создать, выберем Внутреннее перемещение. Открывается диалоговое окно Внутреннее перемещение. Заполним первую вкладку МЗ, в верхней части укажем номер и дату Требования-накладной: № 0000000048 от 22.07.09 г. (Приложение 7)




Рис. 4.3 Формирование требования-накладной (ф.0315006) в Программе «1С-Предприятие: Бухгалтерский учет (бюджет) ред. 6.1»
Заполним табличную часть документа. Нажмем кнопку Выбрать на панели инструментов для выбора данных объектов МЗ документ Внутренне перемещение. Заполняем поля Счет, Единица измерения, Кол-ва всего, Ставка НДС, Всего с НДС значениями из накладной поставщика, перемещаясь по ним клавишей . Цена - 2 300, 2 100, 2 000, 850; Количество –1.000, 1.000, 1.000, 1.000; Ставка с НДС – без налога, без налога, без налога, без налога; Всего с НДС – 2 300, 2 100, 2 000, 850. Заполняем поля ОтправительМОЛ /Подразд. – Железнякова Н.Б. – Склад; заполняем поля Получатель - МОЛ /Подразд. – Чаркина И.В. – Администрация.

Распечатаем, созданную нами, Требование-накладную (ф.0315006) (Приложение №7).

На карточке счета 0 105 06 автоматически фиксируется перемещение прочих материалов: жесткого диска, материнской платы, процессора, модуля памяти (Приложение 8).

Списание материалов в рассматриваемом учреждении производится с помощью проводки Дебет счета 040101272 «Расходование материальных запасов» - Кредит счета 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

Выбытие МЗ оформляется в Программе с помощью документа Списание МЗ. Выберем в главном меню пункт Документы – учет МЗ – Списание МЗ. Открывается новый документ Списание МЗ. В табличной части документа укажем списываемый МЗ – Жесткий диск, Материнская плата, Процессор, Модуль памяти. Для этого нажмем кнопку Новая строка на панели инструментов диалогового окна документа. Для выбора списываемого МЗ открывается справочник МЗ, нажимаем кнопку на нужном МЗ, для выбора его в документ. Формируем Акт на списание материалов (ф. 0504230) (Приложение 9). Номер Акта проставляется автоматически №00000001 от 11.08.2009 г. Нажмем кнопку Печать на панели инструментов, для того чтобы распечатать Акт о списании материалов (Приложение 3). Закроем отчет, сохраним и закроем документ – для этого нажмем кнопку ОК. Выдается запрос на подтверждение проведения документа. Ответим на вопрос утвердительно, документ сохранен в журнале Учет МЗ.

Отразим списание МЗ на карточке счета 0 401 01 (Приложение 10). В меню Отчеты, выбираем пункт Карточка счета. Указываем счет проводки, по которому включаются в карточку счета – 0 401 01, период за который формируется регистр – 17.09.09 – 17.09.09. Организация к которой относится учет – ОГУСО «Ангарский психоневрологический интернат». Режим группировки промежуточных итогов – по дням.