birmaga.ru
добавить свой файл

1


9.6.1
РОССИЙСКИЙ МОРСКОЙ РЕГИСТР СУДОХОДСТВА

46684[1]

Россия, 191186, г. Санкт-Петербург, Дворцовая наб., д .8

Тел.: +7(812)6050550, 3801989; Факс: +7(812)3141087, 3801990; e-mail: pobox@rs-class.org, qsp.dept@rs-class.org


Заявка на сертификацию/ресертификацию системы менеджмента

Генеральному директору ФАУ «Российский морской регистр судоходства» (РС)

Просим произвести сертификацию/ресертификацию системы менеджмента (СМ) на соответствие требованиям стандарта




При этом заявляем:

1. Реквизиты Организации

Полное
наименование




Юридический адрес




Фактический адрес




Телефон (код)


Факс (код)





e-mail




Веб-сайт




Банковские
реквизиты




Кодыi

ИНН (VAT)




КПП




ОКВЭД




ОКПО




Ф.И.О. и должность руководителя




Ф.И.О. и должность представителя руководства по системе менеджмента




Ф.И.О. и должность лица, назначенного для контактов с Российским морским регистром судоходства




Телефон (код)




Факс




e-mail



2. Структура Организацииii и количество персонала в рамках системы менеджмента


Общая численность персонала




Численность персонала, входящего в область сертификации




Количество временных сотрудников




Средняя загруженность временных сотрудников




Стандартные часы работы




Количество смен




Дополнительная информация по филиаламiii (производственным площадкам) Организации


Адрес или название площадки










Контактное лицо на площадке










Основные виды деятельности










Количество смен










Стандартные часы работы








Численность персонала










Количество персонала для расчета продолжительности проверки (Заполняется РС)











3. Данные о системе менеджмента (укажите месяц и год)

СМ внедрена в Организации (не менее, чем за 3 месяца до 2 этапа сертификации)




Анализ СМ со стороны руководства проведен




Как минимум один полный цикл внутренних проверок проведен




Предлагаемая запись в Сертификате соответствия (продукция и/или услуга и этапы жизненного цикла)iv




Если применимо, исключения из области сертификацииv




Используются ли у Вас процессы аутсорсинга (укажите, какие)




Если Вами привлекались консультанты (физические и юридические лица) для разработки и внедрения Вашей СМ, то укажите, пожалуйста, их контактную информацию




Данные о степени интегрированности СМ (заполняется только в случае, когда предполагается сертификация по нескольким стандартам)

Интегрированность документации



Подходы к документации в каждой СМ различны



Управление документацией, записями и политика гармонизированы, остальные общие документы существуют раздельно



Единый комплект документации, охватывающий все СМ

Порядок проведения анализа со стороны руководства, включая рассмотрение общей стратегии и планирования бизнеса



Анализ со стороны руководства проводится раздельно по каждой СМ



Анализ со стороны руководства проводится гармонизированным образом, но с представлением раздельных данных по каждой из СМ



Анализ со стороны руководства проводится одновременно и глобально

Интегрированность внутренних аудитов



Внутренние аудиты проводятся отдельно по каждой СМ



Внутренние аудиты проводятся по каждой СМ отдельно, но по гармонизированной процедуре



Внутренние аудиты проводятся интегрировано


Интегрированность подхода к политике и целям



Политика и цели формулируются раздельно по каждой СМ



Политика и цели формулируются по каждой СМ, но в рамках гармонизированного подхода



Политика и цели формулируются в виде единых интегрированных документов

Интегрированность подхода к процессам



Процессные модели определены раздельно по каждой СМ



Процессные модели определены раздельно по каждой СМ, но включают ряд общих гармонизированных процессов для всех систем



Определена единая процессная модель, охватывающая все СМ

Интегрированность механизма улучшений (измерений, постоянного улучшения, корректирующих и предупреждающих действий)



Определены раздельные процессы для каждой СМ



Определены раздельные процессы измерений и постоянного улучшения для каждой СМ, а процессы управления корректирующими и предупреждающими действиями гармонизированы



Определены единые процессы, охватывающие все СМ

Интегрированность распределения ответственности и полномочий



Ответственность и полномочия определены отдельно по каждой СМ




Ответственность и полномочия гармонизированы только по части процессов и элементов СМ



Ответственность и полномочия распределены в рамках единой СМ

Представитель руководства по системе менеджмента



По каждой СМ – отдельное лицо, координатора нет



По каждой СМ – отдельное лицо, имеется координатор



Единое лицо по всем СМ

Управление несоответствиями



Управление несоответствиями осуществляется раздельно в каждой с СМ



Элементы управления несоответствиями частично интегрированы



Единая процедура управления несоответствиями, охватывающая все СМ

Осведомлённость персонала



Персонал не способен отвечать на вопросы, касающиеся более, чем одной из СМ



Персонал способен отвечать на вопросы, касающиеся части СМ



Персонал способен отвечать на вопросы по всем СМ

В течение последних 3-х лет заявляемая для сертификации СМ была сертифицирована:



Орган по сертификации

Стандарт

№ сертификата





































4. Сроки готовности Организации к аудиту и дополнительные требования к услуге дата

Предлагаемые Вами сроки проведения 1 этапа сертификации




Предлагаемые Вами сроки проведения 2 этапа сертификации/ресертификации




Другие Ваши требования или пожелания к услуге, которые должны быть учтены РСvi




5. Обязательства Организации:

  1. Настоящая заявка является основанием для выполнения Российским морским регистром судоходства сертификации СМ на соответствие требованиям заявленного стандарта.

  2. Заявитель гарантирует, что информация, представленная в данной заявке, верна.
  3. Заявитель подтверждает, что ознакомлен с условиями сертификации (НД № 2-070101-008), с Общими условиями оказания услуг РС и обязуется их выполнять (Условия сертификации расположены на официальном интернет-сайте РС по адресу: www.rs-class.org/ru/register/services/qsupervision; Общие условия оказания услуг РС расположены на официальном интернет-сайте РС по адресу: http://www.rs-class.org/ru/register/info/conditions.php).


  4. Выдача сертификата Российским морским регистром судоходства возможна только при получении всех платежей за выполненную работу.

  5. Данная заявка действительна в течение 6 месяцев с даты ее подачи.

Руководитель
Организации

(должность) (Фамилия, инициалы) (подпись)

Главный бухгалтер

(Фамилия, инициалы) (подпись)

М.П. Дата 20 г.

6. Отметки РС

Регистрационный номер заявки



Дата регистрации




Общее количество персонала Организации для расчета продолжительности аудита




Коды ОКВЭД




Резолюция




Должность, подпись, фамилия и инициалы







i Указываются данные в соответствии с законодательством страны регистрации заявителя

ii Приложите к данной заявке организационную структуру Вашей Организации


iii Если филиалов больше трех – просим Вас предоставить данную информацию по всем филиалам в приложении на отдельном листе.

iv Например: проектирование, производство и продажа промышленных швейных машин;

v Укажите для каждого вида продукции/услуги, какие требования стандарта исключены (например, см. п.1.2 ISO 9001)

vi Например, необходимость проведения совместной проверки с другим органом по сертификации, оформление дополнительных сертификатов для каждой производственной площадки или оформление сертификатов на другом языке, проведение сертификации в другой системе – ГОСТ Р, «Военный Регистр» и т. д.


06/2013

Система сертификации Российского Регистра, РОСС RU.В030.04СУ00