birmaga.ru
добавить свой файл

1
    • ... – приключени дейности





План за действие

Малко събитие - детски празник

Актуализиран – 26 март 2007

  1. Координатори по направления

    • информационна компания – координатор Гери, помагат Ина, Влади, Хриси, Кали, Айла, Мими, Наси

    • спонсори - координатор Ина, помагат Наси, Хриси

    • представление и зала - координатор Ради и Мими, помагат, Деси,

    • кетъринг - координатор Ина, помага Доли

    • рисунки - координатор Жени, помагат Мими, Ева, Ради,

    • документи и законови изисквания - координатор Наси, помагат Доли, Пепи, Кали, Венета (venush);

    • писане и актуализиране на сценарий, бюджети, отчети и др. - координатор Доли, помагат Кали, Гери, Ина, Хриси;

    • дизайн материали (покани, билети, брошури) - координатор Доли;

  1. Обща информация (от формуляр)

Като кулминация на кампанията за набиране на средства СНБМ планира да организира – детски празник – представление за най-малките, на което ще бъдат поканени всички родители и техните деца – родители с близнаци, многодетни родители, настоящи и бъдещи родители, партньорски организации и членове на СНБМ. В рамките на детският празник ще бъдат организирани:

- представление за децата;

- конкурс за детски рисунки, с награди за победителите;

- търг за рисунките, спечелили награди;

- кетъринг (кафе, безалкохолно и сладки) за родителите, докато децата се забавляват.

С оглед набирането на средства сдружението ще предложи куверти/ билети за децата и техните родители, които ще бъдат на цена малко по-висока от обичайната за този вид събития. Желаещите да дарят средства ще могат да го направят и по време на събитието като срещу дарените средства, ще бъдат предоставени съответните документи.



  1. Дата – 15 април 2007 г.

  2. Часове (примерни):

14 април (събота) – подредба на зала

15 април (неделя):

    • 9 – 11 – последно подреждане зала/ кафе;

    • 11 – 11.45 – представление;

    • 11 – 13.00 – кафе / кетъринг;

    • 11.45-12.30 рисунки (подреждане, награди, продажба)

  1. Информационна кампания:

  • Текстове, представящи събитието –

    • основен текст – Гери (5-11 март) - финализиран;

    • модификации за списания, бизнес и др. – Мими, Наси (финализирано);

    • модификация за брошура (за раздаване на 15) – Гери

    • писмо за училищата за бременни – Ина, Гери

  • Разпространение на информацията, чрез публикации:

    • Форум «мама» - Жени (от 12.03.2007);

    • Форум близнаци – Кали и Айла (от 12.03.2007);

  • Списания (вж. Приложение 1) – Мими, Наси;

    • „9 месеца” – краен срок 9 март – Мими пуснато

    • „мама”, „моето дете” – пуснат анонс.

  • Разпространение на информацията, чрез покани;

    • Форуми:

  • Близнашки – трябва да се пусне нова тема (по провокативна и да се проследи темата – Хриси (текст), Айла (пускане и проследяване в темата) – 26 – 31 март;

  • Да се пусне нова тема в „Нашите деца” за конкурса с детски рисунки – Гери (26-27 март);

    • Сходни организации:

    • Хриси – Деца с увреждания и др. – поканени са ;

    • ДБМ са ок – Жени държи връзка с тях.
    • Училища за бременни, разпращане писмото - Влади (от 12.03.2007)


    • Наси – ще обходи училищата за бременни и ще остави брошури за инициативата – в периода до 5 април

  1. Билети –

  • Цена – 3 лв. дете / родител и 2 лв. за второ и нататък дете.

    • Подготовка на дизайн – Доли

    • Финален вариант на дизайна – Доли (28 март)

    • Печат на билети – 240 бройки (общо за цена от 3 и от 2 лв.)

  • Отчетност – към всеки билет е закачена квитанция от ПКО – подписана и подпечатана от нас (Наси)

  • Дават се на входа – Деси, Влади (поне 2/3 човека трябва да са там)

  1. Спонсори (договори и др.):

  • КД Средец – договор за зала - Хриси (26-30 март)

  • БГ-мама – да им сложим логото в билети, брошура и сайт;

  • NUK – Петя Милина - управител на "Беболино" ООД, вносителя на NUK за България - Ина

    • среща-разговор за подписване на договор за дарението им – Хриси – (26 – 30 март);

    • Уточнения за подредба на тяхна маса и т.н. за 15 - Ина (NUK ще си слагат реклама на празника, условието им е да няма реклама и хора от конкуриращи ги форми, с подобни стоки. Така че не би трябвало да предлагаме и участие на такива фирми.)

  • Хиполенд – Награди за конкурса с детски рисунки - Хриси

    • среща-разговор за подписване на договор – Хриси – (26 – 30 март);

    • уточняване на подробности – идеята е те да дават наградите и т.н. Хриси – (26 – 30 март);

  • Пумпелина – предстои да се уточни дали те ще дадат допълнителна награда за най-талантливо дете и т.н. – Хриси??

  • Детето – медиен партньор – пускат инфо за нас в програмата си за април; ще имат фотограф на място и ще отразят събитието на сайта си.
    • ?????? подписване на договор – ?????? – (26 – 30 март);


  1. Привличане на известни личности към инициативата

    • контакт с Крум Савов – осъществен и Савов е заявил желание за участие

    • Среща с Крум Савов за неговото участие в празника – колко време ще може да остане, иска ли да връчи някои от наградите за децата?? - ??? Ина (до 6 април)

  1. Детски рисунки

  • Награди – Хиполенд – основни награди, по избраните от нас рисунки, всички възрастови групи – предстои да се уточнят подробностите с Хиполенд – Хриси (26-27 март)

  • Допълнителни награди –Пумпелина (3 награди - курс по рисуване.)

  • Среща на УС + всички желаещи от нас за избор на печеливши рисунки – 6 април (петък)

  • Тема на рисунките - "Пролетна приказка";

  • изпращат се до 5-ти април на Ина в ЦУМ или Жени в Ситицентъра (важи пощ. клеймо);

  • 3 възрастови групи, примерно: 3 до 5 год., 6 до 8 год. и над 9;

  • да има по една голяма награда за възрастова категория и по 2 поощрителни. трябва много внимателно да се измислят наградите, трябва да са подходящи за възрастовата група, както и да стават за момче и момиче

  • трите наградени рисунки с големи награди остават за нас

  • всички останали рисунки да се продават на фиксирана цена - от 5 лв

  1. Организационни въпроси за събитието:

  1. Кетъринг (2 варианта):

Параметри:

  • Тип кафе-пауза – кафета, чай, м.вода, безалкохолни (вкл. подходящи за деца);

  • Дребни сладки и соленки;

  • Между 100 и 150 човека

  • За периода от 11 до 13/13,30

  • Там има маси

  • С редовните обяснения, че идеята е благотворителност 
    • Кетъринг фирма – Таня, Доли оферта на фирма;


    • Кафето на КД (средни цени – кафе 30ст., безалкохолно 50ст., хора които да обслужват- не е ясно; ще смогнат ли, ще искат ли наем, ако е поръчано всичко при тях, сладки);

  1. Зала – 240 седящи места/равно; сцена голяма и пред нея по-малка; пътеки по около 2 м. Широки; огромни грозни прозорци с ужасни пердета:

    • Договор за безвъзмездно предоставяне на залата;

    • Подредба на зала от наша страна (Ради, Мими, Наси), съответно колко средства ще са необходими – завеси и т.н.

    • Подготовка на шаблони-украса; балони, гирлянди – до 14 април

  2. Актьори:

    • Среща с актьори за уточняване на вида представление и адаптираността му към възрастта на децата – Ради ще уговори среща (26-30 март);

    • Таня Жоакимсман (mama Jojo)– актриса (готова е да се види с хората – може би ги познава);

  3. Кафене (26-28 седящи места) – ще се прави на коктейлен тип:

    • Украса на кафето (било доста соц.) – Ради (завеси от театъра),Наси – балони; Деси – покривки; гирлянди и т.н.

    • Балони (желаещи да надуват - Наси машинки )

  4. Рекламни материали на СНБМ (които да се поставят в залата и кафенето)

    • Банер (от предишен протест)

    • Плакати - ??? няма да се печатат сега нови

  5. Материали за разпространение по време на събитието (Крум Савов да присъства на печатните материали (брошура и билет) и да участва в 2-те събития (празника и кръглата маса).

    • слоган? за брошурата – финализиран към 27 март

    • Брошура за инициатива близнаци дизайн – Доли (28 март)

    • Печат на брошура и билети – рекламна агенция.

  1. Дарения на средства (по време на празника)
  • Маса за дарение на видно място в кафето и адекватно аранжирана;


  • Наш представител, който да пише ПКО за всяко дарение и да дава квитанция за внесените суми на дарителя (предварително да сложим печати на ордерите) – Наси, Пепи и Зина;

  • Подготовка на типова бланка-договор, за който иска (да се попълват данните на дарителя и да се подписва от Хриси) – Пепи и Венета

  • Да има материали за инициативата на масата.

Забележка: Печата ни стои в Хриси и Кали само за извънредни нужди. Всички бланки и квитанции, които следва да са с печат ще се подготвят предварително. (Да не стане някоя беля в лудницата)

  1. Подготовка на събитието

  • Срещи с хората в Средец за уточняване на подробностите – 12-18 март;

  • Срещи със спонсорите – подробности, договори и т.н.;

  • Организационни срещи на координаторите – веднъж седмично

  1. Организация на деня (кой за какво отговаря)

  • Среща на ВСИЧКИ координатори и ангажиралите се с конкретни задачи, за разпределение на ролите по време на празника – 12-13 април.

  • Представление

  • Кафе / дискусия с родителите

  • Награди детски рисунки

  • Фотографи (някои от нас да обикалят с фотоапарат и да заснемат всичко живо)

  1. Последващи действия

  • Вътрешен отчет на събраните средства – (Пепи, Зина – счетоводителите);

  • Подготовка на отчет, съгласно изискванията на ФРГИ;

  • Подготовка на кратък отчет към спонсорите.

  • .................



  1. Времеви график (по-късно)

  2. Бюджет

В договора с ФРГИ пише, че при отчитането на парите, трябва да отговарят на перата (текста) на разходите, включени във формуляра. Съответно като уговаряме фактури, трябва да гледаме текста в тях да прилича на написаното в таблицата:


Разходи за осъществяване на предложението - обобщение




Обща стой-ност

Собствени средства

Търсени средства
        1. Възнаграждения


-

-

-
        1. Материали (покани и информационни материали за инициативата)


50.00 лв

50.00 лв.

-

Транспорт (натура)

30.00 лв.

30.00 лв.

-

Комуникации (натура)

30.00 лв.

30.00 лв.

-

Настаняване/хотели

-

-

-

Храна и кафе-пауза

80.00 лв


-

80.00 лв

Наем на помещения (зала за представление)

80.00 лв.

80.00 лв.

-

Наем на техника

-

-

-

Други .....................................

(моля уточнете)










Хонорар актьори (представление)

120.00 лв.

-

120.00 лв.

Награди (конкурс рисунки) (предоставени от спонсори)

50.00 лв.

50.00 лв.

-

Общо

490.00 лв.

290.00 лв.

200.00 лв.


Бележки:

Общо взето за събитието ще трябва да се мобилизираме всички членове. Ще има много работа на място - освен билетите ще трябват хора да организират "посетителите" - насочване за  кафе, обяснение за какво събираме пари, да дават материали, организатор за мероприятието с рисунките (водещ), да се наглеждат децата и т.н. Така че мацки запазете си датата в календара, предупредете мъже, баби, че тоя ден отговарят за децата и т.н.


Приложение 1
Списание "9 месеца"
тел. 02/ 946 13 69, 946 16 03, 943 18 27
editors@9m-bg.com
Д-р Антония Григорова - главен редактор

Списание "Моето бебе и аз"
тел. 02/ 962 75 21
office@moetobebe.net
mbebe@techno-link.com
Атанаска Илиева- главен редактор

Списание "Мама"       Списание "Бебе"
тел. 02/ 866 51 59,  886 51 57
mama@techno-link.com        bebe@techno-link.com
Даниела Василева - главен редактор

Списание "Кенгуру"
София, ул. Русалийски проход, №15-17
kangaroo@roditeli.info
Албена Цветкова - главен редактор

Списание "Моята бременност"
май го издават издателите на "Моето бебе и аз"
От Кали:

Тел на редакцията:  807 90 60
Главен редактор - Юлия Кондева - 401 90 60
Реклама - Богдана Черногорова - 970 68 37
Приложение 2


Училище за бъдещи майки "Ма-Ма" - www.ma-mabg.com
бул. "Ал. Стамболийски" 143
тел.: 02/ 22 60 35
Училище за бъдещи майки и татковци - www.aztito.com
Централна гара, VІІ поликлиника, ет. VІІ, стая 713
тел.: 02/ 73 92 05
Училище за родители и пациенти - www.bg.sbaldohz.com
СБАЛДОХЗ-София, ЕООД
ул. "Бяло море" 8
тел.: 02/ 930 70 36
Център "Съвременни родители" - www.roditeli.info

Центърът предлага на младите семейства качествена, полезна информация за развитието на бременността, за раждането, за физическото и емоционално развитие на децата и възрастните, за следродилната рехабилитация.

ул. "Русалийски проход" 15-17, вх. 3, офис 41
тел.: 02/ 962-26-75,
GSM: 0899 911 645 и 0888 952 897
Училище за бъдещи родители на Диди Димова - http://www.bg-mamma.com/site/content/view/475/72/
0887 834 982 - Диди Димова
Училище за родители - гр. София - http://www.bg-mamma.com/site/content/view/911/72/
Образователен бизнес център ''Хермес''
1000 София, бул. Дондуков 38
тел./факс 02/9897292, 9897291
www.obc-hermes.com
Училище за бъдещи майки и татковци АЗ-ТИ-ТО - http://www.bg-mamma.com/site/content/view/894/72/
За контакти:
тел. 73-92-05
GSM 0887 613231
e-mail emilia@aztito
Адрес: 7-ма поликлиника  /до Централна гара/
ет.7 ст.713
Курс за подготовка на раждането към САГБАЛ Шейново - http://www.bg-mamma.com/site/content/view/334/72/
Тел. 965 94 61
Курс за бъдещи родители към І-ва АГ болница Св. София (бивша Тина Киркова) - http://www.1agb.com/school.php
Адрес на Училището за бъдещи родители:
I АГ болница „Св. София" (бивша Т. Киркова)
ул. „Михалаки Ташев" № 2
кв. Красна поляна
Приемен кабинет № 121 (сутрин от 8 до 12 часа)
тел: 920 20 31/36 вътр. 238
Училище за бременни - Майчин дом – Медицински център ЕООД, - http://www.maichindom.com/uchilishte.phtml

телефони: 02/ 952 59 57 или 02/ 917 22 19

адрес: МЦ Майчин дом – ул. Здраве 2
e-mail: info@maichindom.com
С „9 месеца” на училище - http://www.9m-bg.com/display.php?page=scool
02/946 13 69
Пловдив
Училище за бременни "МАМИ" - http://dkc2-plovdiv.hit.bg/mami/mami.html
ДКЦ ІІ - Пловдив
бул. "6-ти септември" 110
тел.: 032/605 803, 605 819
Безплатни лекции за бъдещи родители
Лекциите са всеки първи и последен вторник на месеца в Голямата зала на четвъртия етаж в ДКЦ 1 на Понеделник пазара.
тел.: 032/62 80 71, вътр.155; 032/65 11 52
Училище за бременни - АГ клиника "Торакс", гр. Пловдив - http://www.bg-mamma.com/site/content/view/1013/72/
За контакти и информация:
МБАЛ "Торакс - Д-р Сава Бояджиев” ЕООД
Гр. Пловдив – ул. “Димитър Цончев” №5
Тел: 032/621-620 Факс: 032/ 625-125
Е-mail:  thorax_pl@mail.bg
Бургас
Курсове за бременни към "Център за релаксация" - myrelax.hit.bg
к-с "Зорница" бл.50 вх.Б ет.1 каб. 3
Медико-Стоматологичен Център (до McDonald's)
За информация и записване:
тел.: 0889 / 44 20 25 - Милена Христова
Русе
Училище за бъдещи майки "Ма-Ма" - www.ma-mabg.com
ул. "Хан Крум" 15 А, ет.1
тел.: 082/ 828 525



Приложение 3 – Цени украса
Балони – 100 бр.


Синьо-бял  
Дължина около 2,0 - 2,5 м       Цена 1,60 лв.        Над 12 бр. - цена 1,40 лв.

Цветя

Дължина около 4,5 м       Цена 2,60 лв.        Над 12 бр. - цена 2,30 лв.

Влак
Дължина около 4,0 м       Цена 1,60 лв.        Над 12 бр. - цена 1,40 лв.

Пеперуди
Дължина около 2,5 - 3,0 м       Цена 2,70 лв.        Над 12 бр. - цена 2,40 лв.

Мрежа
Дължина около 1,5 м       Цена 1,50 лв.        Над 12 бр. - цена 1,25 лв.

Слънца
Дължина около 4,0 м       Цена 1,60 лв.        Над 12 бр. - цена 1,40 лв.

Шаренийка
Дължина около 4,5 м       Цена 3,00 лв.        Над 12 бр. - цена 2,50 лв.

Червено-бяло
Дължина около 4,0 м       Цена 4,00 лв.        Над 10 бр. - цена 3,70 лв.

Панделки
Дължина около 3,0 м       Цена 2,60 лв.        Над 12 бр. - цена 2,30 лв.

Домино
Цена 1,00 лв. за 12 бр.        Над 120 бр. - цена 0,80 лв. за 12 бр.

Също така и лента за връзване на балоните: дължина 250 м, ширина 1 см, цена 2,20 лв.