birmaga.ru
добавить свой файл

1


Приложение 1

к Регламенту работы ЭПК

П Е Р Е Ч Е Н Ь
основных документов, представляемых на рассмотрение ЭПК

комитета культуры, туризма и архивного дела Новгородской области



№№

п/п

Виды документов

Кол-во представляемых

экземпляров

Необходимые приложения к основному документу (представляются одновременно с основным документом)

1

2

3

4


1.


Проекты нормативно-методических документов по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных и муниципальных архивов, организации документов в делопроизводстве


2


1.1.Справка о проекте нормативно-методического документа

1.2.Свод замечаний рецензентов


2.


Примерные и отраслевые перечни документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы области, изменения и дополнения к ним


2


2.1.Справка о проекте перечня

2.2.Методические указания по применению перечня

2.3.Свод замечаний рецензентов



3.

Списки организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов области



2


3.1.Аналитическая записка с обоснованием списка


4.


Предложения о внесении организации в список источников комплектования


1


4.1.Инициативный документ

4.2. .Историческая справка

4.3. Заключение об отнесении организации к составу источников комплектования

4.4.Договор о сотрудничестве (для негосударственных организаций)

1

2

3

4


5.


Предложения об исключении из списка организаций-источников комплектования


1


5.1.Инициативный документ

5.2.Экспертное заключение об исключении из списка организаций-источников комплектования



6.


Предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов


1


6.1.Инициативный документ с мотивированным обоснованием предлагаемых изменений сроков хранения отдельных категорий документов




7.


Предложения о включении документа(ов) в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ и области


1


17.1.Инициативный документ

17.2. Лист учета и описания уникального документа 2 экз.

17.3.Экспертные заключения – в 2 экз. каждое

17.4.Выписка из протокола заседания ЭМК госархива



8.


Предложения о приеме на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы области документов личного происхождения


1


8.1.Сдаточная опись – 1 экз.

8.2.Историческая справка

8.3.Договор о сотрудничестве, или договор дарения, договор купли-продажи

8.4.Заключение отдела комплектования госархива,

заведующего архивным отделом



9.


Примерные номенклатуры дел


1



9.1.Методические указания по применению номенклатуры

9.2.Свод замечаний рецензентов


1

2

3

4


10.



Индивидуальные номенклатуры дел


2


10.1.Историческая справка или дополнение к ней (при первом представлении номенклатуры дел, ее переработке в связи с изменениями структуры и функций организации)

10.2.Выписка из протокола ЭК организации

10.3. Заключение отдела комплектования госархива, заведующего архивным отделом



11.


Описи дел постоянного хранения
Описи дел по личному составу


4
3


11.1.Номенклатура дел (при первом поступлении)

11.2.Историческая справка на архивный фонд организации при первом поступлении или дополнение к ранее представленной исторической справке о происшедших изменениях в названиях, функциях, структуре, подчиненности организации, составе документов


11.3.Акт о недостаче документов и дел постоянного хранения и по личному составу за подписью руководителя организации с изложением результатов розыска и причин отсутствия документов – 2 экз.

11.4.Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению – 2 экз.

115.Выписка из протокола ЭК организации

11.6.Заключение отдела комплектования госархива, заведующего архивным отделом о представленных описях дел


1

2

3

4


12.




Переработанные описи




4




12.1.Акт описания документов, переработки описей – 2 экз.

12.2.Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (если составляется) – 2 экз.

12.3.Акт о разделении, объединении дел, включении в дело новых документов (если составляется) – 2 экз.

12.4.Карточка (лист) фонда (для муниципальных архивов)

12.5.Историческая справка

12.6.Выписка из протокола заседания ЭМК госархива

12.7.Заключение заведующего архивным отделом о представленных описях дел



13.


Усовершенствованные описи


4


13.1.Акт усовершенствования описей – 2 экз.

13.2.Карточка (лист) фонда (для муниципальных архивов)

13.3.Историческая справка

13.4.Выписка из протокола заседания ЭМК госархива

13.5.Заключение заведующего архивным отделом





14.

Опись дел, составленная архивом в процессе описания документов



4


14.1.Акт описания документов – 2 экз.

14.2. Историческая справка

14.3. Предисловие к описи

14.4. Сдаточная опись (для фондов личного происх.)

14.5. Выписка из протокола заседания ЭМК госархива

14.6. Заключение заведующего архивным отделом


1

2

3

4


15.


Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составленные государственными и муниципальными архивами


2


15.1.Опись дел

15.2.Выписка из протокола ЭМК госархива

15.3.Заключение заведующего архивным отделом




16.


Акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны


2


16.1.Опись дел

16.2.Справка о проведении розыска дел постоянного хранения




17.


Акты о неисправимых повреждениях документов


2


17.1.Заключение ГОУ "Специализированная лаборатория обеспечения сохранности документов Архивного фонда Новгородской области"




Приложение 2

к Регламенту работы ЭПК

С В О Д
замечаний и предложений к ___________________________________________________________

(название документа)

№№

п/п


Автор замечания

Содержание замечания

Мнение разработчика документа*

Решение ЭПК

1

2

3

4

5
















-----------------------------

* В данной графе приводится заключение авторов о согласии с замечанием или аргументы в пользу отклонения замечания