birmaga.ru
добавить свой файл

1
Приложение № 1


к решению Пригородной районной территориальной избирательной комиссии

от 09 января 2013 г. № 1/2
Пригородная районная территориальная

избирательная комиссия

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

НА 2013 ГОД


г. Нижний Тагил

2012
ОГЛАВЛЕНИЕ

01. Организационная работа 3

02. Бухгалтерский учет и отчетность 6

03. Делопроизводство, архив 8

Пригородная районная УТВЕРЖДАЮ

территориальная избирательная Председатель Пригородной

комиссия районной территориальной

избирательной комиссии

_______________ В.В. Мельникова

«_____»____________2012 г.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

______________№______

г. Нижний Тагил

на 2013 год


Индекс дела

Заголовок дела

(тома, части)

Кол-во

дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню

Примеча

ние

1

2

3

4

5





01. Организационная работа














Председатель ТИК









01-01

Нормативно-правовые документы РФ, Свердловской области, органов местного самоуправления о подготовке и проведении выборов. Копии





ДМН

1б ПТД





01-02


Регламент работы ТИК




Пост.

27а ПТД





01-03

Месячные планы работы ТИК




ДМН

288 ПТД




01-04

Протоколы заседаний, решения ТИК и документы к ним




Пост.

18б ПТД





01-05

Протоколы заседаний экспертной комиссии ТИК




5 л. * ЭПК

59 ПТД

* После завершения деятельности ЭК

01-06


Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности





Пост.

19а ПТД




01-07

Документы (программы, планы, отчеты) по реализации Программы повышения правовой культуры избирателей, организаторов выборов и других участников избирательного процесса






Пост.

285а, 464б,

711а ПТД




01-08

Пресс-релизы, тезисы выступлений членов ТИК




Пост.

Реш. ЭПК

от 20.03.1998






1

2

3

4

5

01-09

Публикации в средствах массовой информации о деятельности избирательных комиссий и ходе избирательной кампании





Пост.

Реш. ЭПК

от 17.01.2003




01-10

Протоколы заседаний группы по информационным спорам при ТИК и документы к ним





10 л. ЭПК

п.7.2. ПХ ИКСО 2011




01-11

Протоколы заседаний КРС при ТИК и документы к ним





10 л. ЭПК

п. 7.1 ПХ ИКСО




01-12



Переписка с Избирательной комиссией Свердловской области иными избирательными комиссиями (входящие документы)





5 л. ЭПК

33 ПТД




01-13

Переписка с иными органами и организациями (входящие документы)





5 л. ЭПК

35 ПТД




01-14

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы) о нарушениях федеральных, областных законов о выборах (входящие документы)




5 л.* ЭПК

183б, в ПТД


*Обращения, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях – постоянно.

01-15

Переписка с Избирательной комиссией Свердловской области иными избирательными комиссиями (исходящие документы)





5 л. ЭПК

33 ПТД





01-16

Переписка с иными органами и организациями (исходящие документы)





5 л. ЭПК

35 ПТД




01-17

Ответы на обращения, запросы по обращениям граждан (исходящие документы)




5 л.* ЭПК

183б, в ПТД


*Ответы на обращения, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях – постоянно.

01-18

Телеграммы, направленные в адрес избирательных комиссий, организаций, граждан (исходящие документы)




5 л.

35 ПТД




01-19

Документы (исковые заявления, возражения по искам, решения судов) об участии в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов





5 л.*

189 ПТД

*После вынесения решения

1

2

3

4

5

01-20

Протоколы по делам об административных правонарушениях, составленных в ТИК (копии), и документы к ним





5л.*

189 ПТД

*После вынесения решения

01-21

Контрольные экземпляры всей издаваемой в ТИК печатной продукции




Пост.*

535а ПТД

* До ликвидации организации. В архив не сдаются, хранятся в ИКСО


01-22

Контрольные экземпляры «Вестника ЦИК РФ», «Вестника ИКСО», других поступающих в ТИК печатных изданий





ДМН

535б ПТД





01-23

Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК по основной деятельности




Пост*.

258а ПТД


*Хранится в ТИК. Подлежит приему в архив, если может быть использован в качестве научно-справочного аппарата

01-24

Журнал учета выдачи печатей УИК




3 г.

777 ПТД




01-25

Журнал учета выдачи командировочных удостоверений




5 л.

695к ПТД




01-26

Журнал регистрации входящих документов




5 л.

258г ПТД




01-27

Журнал регистрации исходящих документов




5 л.

258г ПТД




01-28

Журнал регистрации обращений граждан




5 л.

258е ПТД




01-29

Журнал регистрации приема посетителей




3 г.

259а ПТД




01-30

Журнал регистрации телефонограмм

(входящие документы)





3 г.

258ж ПТД








Системный администратор ТИК











01-31

Нормативно-правовые, методические документы о функционировании системы ГАС «Выборы», организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей, информационной безопасности. Копии





ДМН

1б ПТД





1

2

3

4

5

01-32

Нормативные документы ТИК на электронных носителях




ДМН

Реш. ЭПК от 17.01.2003




01-33

Журнал учета информационных носителей, содержащих сведения об избирателях, участниках референдума





3 г.*

Реш. ЭПК от 01.12.2006

*После списания последнего носителя информации

01-34

Документы (письма, сведения, акты), содержащие сведения об избирателях, участниках референдума на бумажных и электронных носителях (поступающие документы)






5 л. ЭПК

35 ПТД




01-35

Акты уничтожения документов и дел, содержащих сведения об избирателях, участниках референдума





1 г.

ЭПК раздел 3.2 ПОБ ГАС 2007








02. Бухгалтерский учет и отчетность











02-01

Учредительные документы ТИК (свидетельства о регистрации, выписки, соглашения)





Пост.

39 ПТД




02-02

Инструкции, разъяснения по финансовым вопросам (копии)





3 г.*

27б ПТД

*После замены новыми

02-03

Лицевые карточки, счета работников ТИК





75 л. ЭПК

413 ПТД




02-04


Листки нетрудоспособности




5 л.

ст.896 ПТД





02-05

Проекты смет расходов ТИК на обеспечение деятельности






До замены новой

309б ПТД





02-06


Проекты смет расходов ТИК межтерриториальных центров повышения правовой культуры о выделении денежных средств на реализацию мероприятий правовой культуры





До замены новой

309б ПТД




02-07

Годовые отчеты ТИК по основной деятельности





Пост.

351б ПТД





02-08

Квартальные отчеты ТИК и пояснительные записки к ним (бухгалтерские, налоговые, статистические)




5 л.*

351в ПТД

*При отсутствии годовых – пост.

1

2

3

4

5

02-09

Месячные отчеты ТИК, документы к ним (ф. 127,125,178, справочная таблица, пояснительная записка)





1 г.*

351 г ПТД

*При отсутствии годовых, квартальных – пост.

02-10

Финансовые отчеты ТИК о поступлении и расходовании средств федерального и областного бюджетов, выделенных на реализацию мероприятий повышения правовой культуры избирателей






10 л.

ПХ ЦИК РФ 2007




02-11

Договоры безвозмездного пользования имуществом с приложениями к ним




5 л.* ЭПК

337 ПТД

*После истечении срока действия договора

02-12

Регистр бухгалтерского учета




5 л.*

361 ПТД

*При условии проведения проверки (ревизии)

02-13

Журналы операций и приложения к ним (по банку, лицевому счету, кассе, по расчетам с подотчетными лицами, с поставщиками, з/плате и начислениям, доходам, выбытию и перемещению НФА, журнал по санкционированным расходам бюджета, журнал по прочим операциям)





5 л*

361 ПТД

*При условии проведения проверки (ревизии)

02-14

Карточки учета основных средств




5 л.*

459д ПТД

*После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки (ревизии)

02-15

Инвентаризационные описи о проведении инвентаризации имущества и обязательств





5 л.*

427 ПТД


*При условии проведения проверки (ревизии)

02-16


Документы (удостоверения, справки, отчеты) о проведении ревизий финансово-хозяйственной деятельности ТИК





5л*.

402 ПТД

*При условии проведения проверки (ревизии)

02-17

Главная книга




5 л.*

361 ПТД


*При условии проведения проверки (ревизии)

02-18

Кассовая книга




5 л.*

362 ПТД


*При условии проведения проверки (ревизии)

02-19

Журнал учета приходно-расходных кассовых документов




5 л.*

459з ПТД


*При условии проведения проверки (ревизии)


1

2

3

4

5

02-20

Журнал выдачи доверенностей




5 л.*

459т ПТД

*При условии проведения проверки (ревизии)





03. Делопроизводство, архив









03-01


Нормативные документы по организации делопроизводства и архивного хранения документов в ТИК





3 г.*

27б ПТД


*После замены новыми


03-02


Номенклатура дел ТИК





Пост.

200а ПТД




03-03


Описи дел постоянного хранения





Пост.*

248а ПТД


*Неутвержден

ные – до минования надобности

03-04

Описи дел по личному составу




Пост.*

248б ПТД

*На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации

03-05


Дело фонда (историческая справка, акты приема и передачи дел, о выделении документов к уничтожению, об утратах и повреждениях документов, паспорт архива)





Пост.*

246 ПТД


*В государственные, муниципальные архивы передается при ликвидации организации


Секретарь комиссии А.В. Дворникова
02.10.2012

ОДОБРЕНО

Протокол ЭК

от №


Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в 2013 году


По срокам хранения


Всего

В том числе:







переходящие

с отметкой «ЭПК»

1

2

3

4

постоянного










временного










Итого










Секретарь комиссии ________________________ А.В.Дворникова