birmaga.ru
добавить свой файл

  1 ... 4 5 6 7

Запрос на обновление записей таблиц

Для того, чтобы обновить устаревшие данные в таблице нужно открыть бланк запроса и, в окне Добавление таблицы, выбрать таблицу в которой будут обновляться записи. Измените тип запроса с помощью команды Запрос/Обновление. Далее, разместите в первой ячейки строки Поле то поле, данные в котором должны измениться, выбрав это значение из списка полей. И в строке Обновление укажите новое значение, которое должно заменить старое. В следующем столбце, в строке Поле укажите то поле, значение которого будет влиять на обновление записей. И в строке Условие отбора укажите условие, истинность которого повлечет за собой обновление записей. Сохраните запрос. Теперь, при его запуске в таблице изменятся записи по настройкам установленным в запросе.
Конспект вводного инструктажа 36

Создание форм

Формы в основном разрабатываются для отображения данных из базы данных на экране. Использование форм для отображения имеет ряд преимуществ: формы предоставляют пользователю более дружественный интерфейс, а данные, вводимые или изменяемые через форму, могут дополнительно проверяться перед записью в базу данных. Можно создать управляющие формы для вызова других форм и отчетов и с их помощью разработать полностью автоматизированное приложение для работы с базой данных.

Для создания форм в Access используют следующие средства:


  • автоформы;

  • мастер форм;

  • конструктор.


Создание формы с помощью мастера форм

С помощью мастера форм можно создать форму, отображающую все поля таблицы-источника записей или часть полей. Кроме того, мастер форм позволяет создать многотабличную форму, в которой отображаются данные из нескольких таблиц.

Для создания формы с помощью мастера форм необходимо выполнить следующую последовательность действий:
  • выберите в окне базы данных тип объектов Формы;


  • Нажмите кнопку Создать;

  • Укажите способ создания формы – Мастер форм;

  • Укажите источник данных для формы – таблицу, на основании которой будете создавать форму;

  • Нажмите кнопку ОК;

  • Следуйте указаниям Мастера форм;

  • На первом шаге работы Мастера выберите поля для форм;

  • На втором шаге выберите вид представления данных и включите кнопку Подчиненные формы;

  • На третьем шаге выберите вид подчиненной формы;

  • На четвертом шаге выберите стиль оформления формы;

  • На пятом шаге задайте имена форм.

Создание формы с помощью Конструктора

Конструктор создает пустую форму, в которую вручную добавляются элементы управления. Для добавления в форму элементов управления используется панель элементов. Элементы можно помещать в форму с помощью Мастера элементов управления, которые позволяют настраивать свойство элементов в диалоге с пользователем и даже автоматически создавать программный код.

Создание пустой формы

  • Выберите в окне базы данных тип объектов Формы;

  • Нажмите кнопку Создать;

  • Выберите способ создания формы – Конструктор;

  • Сохраните форму под именем.


Добавление в форму кнопок с помощью мастера кнопок

Для добавления в форму управляющих кнопок необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  • Откройте нужную форму в режиме Конструктора;

  • Отобразите панель элементов (Вид/Панель элементов);

  • Разместите на форме необходимые кнопки. Для этого щелкните в панели элементов элемент Кнопка, а затем щелкните в том месте формы, где необходимо расположить верхний левый угол кнопки;
  • Убедитесь, что включен Мастер кнопок (кнопка Мастер на панели должна быть нажата). Следуйте указаниям Мастера создания кнопки. Выберите щелчком мыши категорию Работа с формой, к которой относится действие, и действие Открытие формы, которое будет выполняться при нажатии на кнопку. Укажите мастеру имя формы, которая должна быть открыта при нажатии на кнопку и текст, который должен быть на кнопке.


  • Сохраните разработанную форму по именем.

Настройка свойств формы

Настроить свойства формы можно в режиме Конструктора. Выполните команду Вид/Конструктор. Выберите в контекстном меню команду Свойства и в появившемся окне свойств формы выберите вкладку макет, чтобы настроить свойства, определяющие вид формы.
Конспект вводного инструктажа 37

Создание отчетов

С помощью отчетов данные, хранящиеся в базе данных, можно отображать в любом формате и с различными уровнями группировки и детализации данных. Отчеты лучше, чем запросы, подходят для визуального представления данных. По сравнению с формами, которые также позволяют наглядно отображать на экране данные, отчеты больше подходят для отображения сгруппированных данных и результатов итоговых вычислений по группам и всей совокупности данных. Отчет можно выводить на экран и принтер.

Для создания отчетов в Access используются следующие средства:

  • Автоотчеты;

  • Мастер отчетов;

  • Конструктор.

Источником данных для отчета может быть таблица, запрос, а также несколько таблиц или запросов.
Создание отчета с помощью мастера отчетов

С помощью мастера отчетов можно создать отчеты, отображающие все поля источника записей или часть полей. Кроме того, мастер от четов позволяет создать отчет, в котром отображаются данные из нескольких таблиц.

Создание отчета с помощью мастера

  • Выберите в окне базы данных тип объектов Отчеты;

  • Нажмите кнопку Создать;

  • Выберите способ создания формы – Мастер отчетов;

  • Укажите источник данных для отчета (Запрос или таблицу);
  • Следуйте указаниям мастера отчетов. Укажите для отчета, по каким полям таблицы или запроса он будет создаваться. Выберите вид отчета, уровни группировки, ориентацию отчета, задайте имя отчета и нажмите кнопку Готово. После нажатия кнопки Готово откроется отчет.



Создание отчета с помощью Конструктора

Если отчет, созданный с помощью автоотчета или Мастером отчета, не удовлетворяет предъявляемым к нему требованиям, отчет надо разрабатывать вручную в режиме Конструктора. Для создания отчета с помощью конструктора надо выполнить следующую последовательность операций:

  • Выбрать способ создания отчета – Конструктор;

  • Указать имя источника данных отчета (имя таблицы или запроса, данные которых должны быть размещены в отчете);

  • Создать пустой отчет;

  • Добавить в макет отчета нужные разделы или удалить из него лишние, используя команды меню вид;

  • Разместить в макете отчета поля, надписи и другие необходимые элементы управления, выбирая элементы на панели элементов;

  • Настроить свойства элементов;

  • Сохранит созданный отчет.



<< предыдущая страница