birmaga.ru
добавить свой файл

1

Приложение 2
Фонд «Евразия» Приглашение к подаче заявок на соискание Контактных грантов


КОНТАКТНЫЙ ПРОЕКТ


Оформление заявки


Образец заявки



Каждая организация-соискатель пожертвования в рамках единого Контактного проекта должна представить по возможности конкретную и детализированную информацию по приводимым ниже пунктам. Совместная заявкa должна содержать информацию и бюджет по ВСЕМ организациям-партнерам. Совместная заявка будет рассматриваться только в случае, если будет представлена вся запрашиваемая информация. Совместная заявка может быть составлена как на русском, так и на английском языках.

I. Основные данные о ВСЕХ организациях-исполнителях


  • Наименование;

  • Юридический статус;

  • Юридический адрес и адрес, по которому осуществляется деятельность организации, номер телефона, номер факса и электронной почты (при наличии);

  • Название банка и номер счета;

  • Дата основания/регистрации, количество служащих;

  • Фамилии и имена, адреса и номера телефонов со-директора проекта и бухгалтера гранта, руководителя организации-соискателя с указанием его должности;

  • В случае, если руководитель организации и со-директор проекта разные лица, укажите должность со-директора проекта в организации-соискателе (если он/она работает в данной организации);

  • Краткое описание основной деятельности организации-соискателя и ее планов на ближайшие 2 года (коротко, в одном параграфе).

  • Резюме директора, бухгалтера и других основных участников гранта;
  • Сопроводительное письмо руководителя (и, желательно, письмо от имени руководящего совета) организации-соискателя гранта о согласии организации участвовать в осуществлении совместного проекта и придерживаться процедур Фонда Евразия и Программы по сотрудничеству (в случае, если руководитель организации и со-директор проекта разные лица). Данное письмо должно подтверждать, что со-директор проекта уполномочен от имени своей организации принимать обязательства по проекту;


  • Письма поддержки проекта (если имеются).

II. Описание Контактного проекта и его обоснование
Контактный проект – это совместная программа, разработанная и представленная в Фонд Евразия двумя или большим числом oрганизаций США и России (как минимум, по одной организации из каждой страны). Общая сумма грантов, выдаваемых на реализацию одного Контактного проекта, не должна превышать 3000 долларов США. Неравномерное распределение суммы между партнерами допустимо, но должно быть пояснено в заявке.
Каждый контактный проект должен включать собственный вклад организации: получатели гранта должны будут внести вклад в размере 750 долларов США, в виде денежного или неденежного вклада. Таким образом, с учетом собственного вклада общая сумма каждого контактного проекта составит 3 750 долларов США.
Представленный бюджет Контактного проекта должен включать детальную разбивку собственного вклада и соответствующее пояснение.
Заявители должны включать собственный вклад следующим образом:

  • Организации США – 30% от суммы, выделяемой РАПСИГО

  • Организации России – 20% от суммы, выделяемой РАПСИГО


Проектная часть заявки должна состоять из следующих разделов:

  • Описание проблемы (не более одной страницы);

  • Описание общей идеи, предварительных целей и задач будущего Проекта по сотрудничеству;

  • График/рабочий план реализации Контактного проекта (по неделям): когда и где будут проходить встречи, число участников, повестка дня, как минимум, первой встречи;

  • Краткая аннотация Контактного проекта (не более 3-4 предложений). В аннотацию следует включить цель будущего Проекта по сотрудничеству, а также указать партнеров по проекту;


III. Бюджет

Средства, выделяемые в рамках Контактных грантов, в основном должны быть направлены на покрытие расходов на проведение непосредственных встреч и на коммуникацию между организациями-партнерами, участвующими в реализации совместного Контактного проекта.



  • Фонд Евразия рекомендует, чтобы организации-соискатели придерживались прилагаемого формата бюджета.

  • Краткая сводка по бюджету составляется на основе представленных каждой организацией-партнером подробных сводок своих бюджетов.

  • Подстатьи подробной сводки по бюджету должны составляться с учетом нужд Вашего проекта, а не прямо следовать представленным образцам.


IV. Каждая организация-соискатель должна быть готова по получении соответствующего запроса представить в Фонд Евразия копии регистрационныx и финансовыx документoв, подтверждающиx текущий статус организации (сведения (без представления данной информации дальнейшее рассмотрение заявки будет приостановлено).
Список документов для организаций США и России может различаться и будет основываться на требованиях законодательства каждой страны.
Список запрашиваемых документoв включает, но не ограничивается следующими документами:
Организации России

  1. Копия свидетельства о регистрации;

  2. Копия устава организации;

  3. Копия учредительного договора или протокола учередительного собрания;

  4. Отчет по аудиторской проверке (если таковая проводилась);

  5. Информация об имеющихся банковских счетах в местной и иностранной валюте

  6. Заполненная Анкета отдела управления грантами Фонда Евразия (выдается Фондом Евразия).


Организации США

  1. Копия свидетельства о регистрации;

  2. Копия устава организации;

  3. Копия учредительного договора или протокола учередительного собрания;

  4. Отчет по аудиторской проверке (если таковая проводилась);

  5. Заполненная Анкета отдела управления грантами Фонда Евразия (выдается Фондом Евразия).