birmaga.ru
добавить свой файл

1
ПОРЯДОК СДАЧИ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИХ ОТЧЕТОВ

Для сдачи отчетов по очередному этапу НИОКР необходимо предоставить в Фонд полный комплект отчетных документов. Согласование отчетных документов в электронной системе "Фонд" производится только после получения документов на бумажном носителе.

Заключительный научно-технический отчет по НИОКР принимается на бумажном носителе и в электронной системе согласно ГОСТ 7.32-2001.

В формы системы "Фонд" вносится только реферат отчета, а сам отчет должен быть во вложенном файле (в формате doc, rtf или pdf !!!).

При сдаче заключительного научно-технического отчета исполнитель также должен представить документы, подтверждающие оформление прав предприятия на интеллектуальную собственность, фактические показатели развития МИП (кроме СТАРТ-1 год) и результаты научно-технической деятельности (РНТД) по предложенной форме, а также для проектов, финансируемых по программе «Старт», информацию о предприятии по программе «Старт» после реализации первого, второго и третьего года (этапа).

Заключительный научно-технический отчет должен отражать всю проделанную работу по госконтракту, минимальный объем отчета 50 страниц.

Представленный отчет о выполненных по контракту НИОКР направляется на экспертизу для оценки полноты и качества выполненных работ и соответствия их требованиям контракта. (см. пункт 5,2 госконтракта)
Структура заключительного научно-технического отчета

Структурными элементами заключительного отчета о НИОКР являются:

- титульный лист;

- список исполнителей;

- реферат;

- содержание;


- нормативные ссылки;

- определения;

- обозначения и сокращения;

- введение
;

- основная часть
;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИОКР.


1. Титульный лист

Титульный лист является первой страницей отчета о НИОКР и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

На титульном листе приводят следующие сведения:

- наименование организации-исполнителя НИОКР;

- индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);

- номер регистрации НИОКР во Всероссийском научно-техническом информационном центре (ВНТИЦ);

- порядковый номер отчета;

- гриф утверждения;

- наименование НИОКР по госконтракту;

- вид отчета (заключительный);

- должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИОКР, руководителей НИОКР;

- место и дату составления отчета.

Если отчет о НИОКР состоит из двух и более частей, то каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части.

Титульный лист должен формироваться автоматически в системе «Фонд».

2. Список исполнителей

В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИОКР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы.

Если отчет выполнен одним исполнителем, то его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе отчета.

Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания исполнителей и соисполнителей (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей и соисполнителей. Возле каждой фамилии в скобках следует указывать номер раздела (подраздела) и фактическую часть работы, подготовленную конкретным исполнителем. Для соисполнителей следует также указывать наименование организации-соисполнителя.


3. Реферат

Реферат должен содержать:

- сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников;

- перечень ключевых слов;

- текст реферата.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.

Текст реферата должен отражать:

- цель работы;

- результаты работы, основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;

- степень внедрения;

- рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИОКР;

- область применения;

- экономическую эффективность или значимость работы;

- прогнозные предположения о развитии объекта исследования;

- объекты интеллектуальной собственности, полученные в результате выполнения работы;

- оценка исполнителем успешности выполнения работы в соответствии с техническим заданием и календарным планом.

4. Содержание

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИОКР. Разделы и подразделы основной части должны быть приведены согласно календарного плана выполнения НИОКР.

При составлении отчета, состоящего из двух и более частей, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих — только содержание соответствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.

5. Нормативные ссылки


Структурный элемент “Нормативные ссылки” содержит перечень стандартов, на которые в тексте стандарта дана ссылка.

Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: “В настоящем отчете о НИОКР использованы ссылки на следующие стандарты”.

В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.

6. Определения

Структурный элемент “Определения” содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИОКР.

Перечень определений начинают со слов: “В настоящем отчете о НИОКР применяют следующие термины с соответствующими определениями”.

7. Обозначения и сокращения

Структурный элемент “Обозначения и сокращения” содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете о НИОКР.

Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями.

Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе “Определения, обозначения и сокращения”.

8. Введение

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИОКР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИОКР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

Во введении заключительного отчета о НИОКР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.

9. Основная часть

В основной части отчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной НИОКР. Разделы и подразделы основной части заключительного научно-технического отчета для облегчения экспертизы рекомендуем приводить согласно календарного плана выполнения НИОКР.


Основная часть должна содержать:

а) выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения НИОКР;

б) процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;

в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

10. Заключение

Заключение должно содержать:

- краткие выводы по результатам выполнений НИОКР или отдельных ее этапов;

- оценку полноты решений поставленных задач;

- разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИОКР;

- оценку технико-экономической эффективности внедрения;

- оценку научно-технического уровня выполненной НИОКР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

11. Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета.

12. Приложения

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИОКР, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены:

- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

- таблицы вспомогательных цифровых данных;

- протоколы испытаний;


- описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

- заключение метрологической экспертизы;

- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИОКР;

- иллюстрации вспомогательного характера;

- копии технического задания на НИОКР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИОКР;

- протокол рассмотрения выполненной НИОКР на научно-техническом совете;

- акты внедрения результатов НИОКР и др.

В приложения к отчету о НИОКР, предшествующему постановке продукции на производство, должен быть включен проект технического задания на разработку (модернизацию) продукции или документ (заявка, протокол, контракт и др.), содержащий обоснованные технико-экономические требования к продукции.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения “Библиография”, которое располагают последним.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова “Приложение”, его обозначения и степени.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, 0, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова “Приложение” следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается “Приложение А”.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

При необходимости такое приложение может иметь “Содержание”.

Приложениям или частям, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваивают как части документа с указанием в коде документа ее порядкового номера.