birmaga.ru
добавить свой файл

1

Приложение к постановлению главного архивного управления Рязанской области от 18 марта 2011 г. № 2


Ведомственный перечень государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) находящимися в ведении главного архивного управления Рязанской области государственными

учреждениями в качестве основных видов деятельности





Наименование государственной услуги (работы)

Категория потребителей государственной услуги (работы)

Перечень и единицы измерения показателей объёма государственной услуги (работы)

Показатели, характеризующие качество государственной услуги

Наименование государствен-ных учреждений (групп учреждений), оказывающих государствен-ную услугу (выполняю- щих работу)

1

2

3

4

5

6

1

Работа по обеспечению сохранности и учету архивных документов, копий страхового фонда

В интересах общества в целом

1. Объём хранимых документов, единица хранения.

2. Объём документов, проверка наличия которых проведена в течение года, единица хранения

3. Количество документов, подвергнутых физико-химической и технической обработке в течение года, единица хранения.

4. Реставрация архивных документов, лист.

5. Количество архивных фондов, включенных в течение года в автоматизированную систему государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации, фонд



1. Количество неисправимо повреждённых документов вследствие ненормативных условий их хранения, %

2. Доля архивных фондов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, %.

3. Доля отреставрированных архивных документов от общего количества архивных документов, требующих реставрацию, %.

4. Доля уникальных и особо ценных документов, на которые создан фонд пользования в электронном виде, %.


Архивы

2

Работа по комплектованию архивными документами

В интересах общества в целом

1. Объём документов, принятых в течение года на постоянное хранение, единица хранения.

2. Объём документов по личному составу, принятых в течение года на хранение, единица хранения.

3. Объём документов, включенных в описи, поступившие от учреждений-источников комплектования, прошедших утверждение и согласование ЭПК главного архивного управления, единица хранения

1. Доля принятых на постоянное хранение документов от общего объёма документов, подлежащих приёму в установленные сроки, %.

2.Доля документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования сверх установленного срока от общего объёма хранящихся, единица хранения

3. Доля документов, включенных в описи, утверждённых и согласованных ЭПК в учреждениях-источниках комплектования

Архивы

3

Услуга по согласованию нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб организаций

Юридические лица

1. Количество согласованных в течение года конкретных номенклатур дел, единица.


2. Количество согласованных в течение года положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях учреждений-источников комплектования, единица

3. Количество консультаций, прочитанных лекций по делопроизводству, единиц


1. Доля организаций – источников комплектования, согласовавших номенклатуры дел в установленном порядке, %.

2. Доля организаций – источников комплектования, обеспеченных нормативными документами, согласованными в установленном порядке, %.


Архивы

4

Работа по научному описанию архивных документов, созданию традиционных и автоматизированных справочно-поисковых средств к архивным документам

В интересах общества в целом

1. Количество описанных в течение года документов, единица хранения.

2. Количество документов, сведения о которых включены в течение года в базы данных и традиционные каталоги, единица хранения

1. Доля документов, включенных в архивные описи, %.

2. Доля документов, включенных в электронные описи, %.

3. Динамика роста числа обращений к справочно-поисковым средствам в режиме удалённого доступа, %.

Архивы

5

Работа по рассекречиванию архивных документов

В интересах общества в целом

Количество документов, подготовленных в течение года к рассекречиванию, документ, единица хранения

1. Доля документов, подготовленных к рассекречиванию от запланированного на год объёма, %.

2. Доля документов, переведённых на открытое хранение от числа рассекреченных в течение года, %.

Архивы

6


Услуга по оказанию информационных услуг на основе архивных документов

Юридические и физические лица

1. Количество исполненных в течение года запросов (социально-правовых, тематических, генеалогических, об имущественных правах граждан и др.), ед.

2. Количество подготовленных и проведённых в течение года историко-документальных выставок, ед.

3. Количество подготовленных в течение года к изданию документальных сборников, единиц

4. Количество подготовленных в течение года статей, публикаций архивных документов, радио и теле- передач

1. Доля исполненных запросов от общего числа поступивших, %.

2. Доля запросов, исполненных в нормативные сроки, %.

3. Доля профильных запросов, исполненных с положительным результатом, %.

4. Доля запросов, поступивших в электронном виде, %.

5. Доля реализованных проектов об общего числа запланированных на год, %.


Архивы

7

Услуга по обеспечению доступа к архивным документам

Юридические и физические лица

1. Количество пользователей читальным залом за год, человек.

2. Число посещений в течение года читального зала, единиц.

3. Объём документов, скопированных в течение года по заказам пользователей, лист

1. Доля пользователей, удовлетворённых работой читального зала, %.

2. Доля скопированных документов от объёма, заказанного пользователем, %.

3. Средний срок выдачи документов пользователю, день.

Архивы

8

Услуга по подготовке и проведению информационных и научно-практических мероприятий


Юридические и физические лица

1.Количество проведённых в течение года

мероприятий, единиц.

2. Общее число участников проведенных в течение года мероприятий, человек.

1. Доля проведённых мероприятий от общего числа запланированных на год, %.

2. Динамика роста количества участников мероприятий по сравнению с предыдущим годом, %.

3. Доля выступающих, имеющих ученую степень, от общего числа выступающих, %.

Архивы

9

Услуга по информационному обслуживанию по архивному делу и документационному обеспечению управления

Юридические и физические лица

1. Количество данных в течение года консультаций, единиц

2. Количество подготовленных в течение года информационно-справочных документов, единиц.

3. Объём предоставленных в течение года информационно-справочных материалов, единиц.

1.Доля потребителей, удовлетворённых качеством оказания услуги, %.

2. Средний срок исполнения заявки на информационное обслуживание, день.

Архивы

10

Услуга по научно-технической обработке архивных документов

Юридические и физические лица

1. Количество обработанных дел, включённых в описи, утверждённые и согласованные ЭПК, единиц.

2. Количество дел, выделенных к уничтожению, единиц.

1. Динамика роста количества упорядоченных дел по сравнению с предыдущим годом, %.

2.Доля удовлетворённых пользователей качеством услуги, %.

Архивы